В экономической литературе довольно часто группировку и детализацию рассматривают во взаимосвязи. При этом под детализацией понимают расчленение изучаемой совокупности на составные части с целью более детального их исследования. Её ещё называют анализом в широком смысле слова.
Под группировкой понимают образование из изучаемой совокупности групп по определённым признакам с целью формулировки более достоверных выводов о результатах работы. В широком смысле слова – это синтез. Здесь речь как раз и идёт о единстве анализа и синтеза.
Показатели, приводимые в учётных регистрах и в отчётах предприятий, являются, как правило, результатом группировки и обобщения, единичных хозяйственных факторов. При экономическом анализе возникает необходимость их расчленения, т.е. детализации по многим признакам в различных разрезах.
Например, по времени совершения хозяйственных процессов, по месту их совершения, по составным частям и т.д.
Детализация по времени позволяет проследить за равномерностью хозяйственных процессов, за равномерностью отгрузки и выпуска продукции.
Детализация показателей по составным частям необходима для изучения структуры совокупности, для того, чтобы выявить роль отдельных составных частей в формировании сводных показателей.
Себестоимость товарной продукции детализируется в разрезе калькуляционных статей по группам сравнимой и несравнимой продукции. При анализе эффективности использования материальных ресурсов, трудовых, материальных, основных фондов, важное значение имеет детализация ресурсов по характеру их взаимосвязи с объёмом производства. На общий показатель использования данного вида ресурсов влияют использование условно-переменной и условно-постоянной части расходов.
При анализе уровня и динамики средней выработки на одного работающего возникает необходимость выявить раздельное влияние изменения средней выработки одного рабочего и изменение численности прочих категорий персонала.
Последовательная детализация показателей позволяет обеспечить необходимую глубину экономического анализа. Группировки, т.е. выделение признакам групп в составе изучаемой совокупности по определённым признакам.
Наибольшее распространение и значение в анализе имеет группировка по факторам:
- связанным с использованием живого труда;
- связанным с использованием средств труда;
- связанным с использованием предметов труда.
Применяются группировки и по другим факторам, таким как внутрихозяйственные и внешние. Широкое применение в анализе находит группировка по факторам, связанным с техникой и технологией производства, по факторам, связанным с организацией производства и по финансово-экономическим факторам.
Очень широко применяется группировка при анализе сводных отчётов объединений и отраслей народного хозяйства, выделяются группы предприятий выполнение и невыполнение, планирование показателей и др.