В современный период анализ хозяйственной деятельности занимает большое место среди экономических наук, став одной из функций управления производством. В системе управления место анализа можно упрощенно представить рис. 16.1. Система управления состоит из взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческого решения.
Планирование – очень важная функция в системе управления производством на предприятии. С помощью планирования определяется содержание деятельности предприятия, структурных подразделений и работников. Главная задача – обеспечение и планомерность развития экономики предприятия, обеспечение путей достижения лучших конечных результатов производства.
Рис. 16.1. Место анализа в системе управления
Полная и объективная информация, необходимая для управления производством, обеспечивается одной из функций управления производством – учетом. Учет обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых функции управления производством, а также для контроля хода выполнения планов и хода производственных процессов.
Кроме того, для управления производством необходима информация о тенденциях и характере изменений, происходящих в экономике предприятия. Понимание информации и ее осмысление достигаются с помощью экономического анализа. В ходе анализа первичная информация аналитически обрабатывается путем сравнения достигнутых результатов производства с данными прошлых периодов, показателями других предприятий, среднеотраслевыми показателями; выявляются недостатки, ошибки, упущенные возможности, перспективы и др. В результате проведенного анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения.
Поэтому экономический анализ – это функция управления, обеспечивающая научность принятия решений.
Анализ является не только средством обоснования планов, но и средством контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия, а анализ позволяет повысить уровень планирования и сделать его научно обоснованным.
Роль анализа как средства управления производством возрастает с каждым годом. Это происходит по многим обстоятельствам:
-
во-первых, неуклонно возрастает эффективность производства в связи с увеличением дефицита и стоимости сырья, а также повышением науко- и капиталоемкости производства;
-
во-вторых, производство отходит от командно-административной системы управления и переходит к экономическим методам;
-
в-третьих, создаются новые формы хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и другими направлениями экономической реформы.
Сегодня управленческие решения должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе, поэтому недооценка роли анализа, ошибки в планировании и управленческих решениях в современных условиях приносят ощутимые, порой невосполнимые потери.
Все это позволяет сделать вывод о том, что анализ хозяйственной деятельности – важный элемент в системе управления производством, действенное средство выявления внутрихозяйственных резервов, основа разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.