Учет на забалансовых счетах
Правила ведения учета на забалансовых счетах регламентированы разд. VII Инструкции № 157н1 . На основании п. 332 – 384 инструкции в статье рассмотрен порядок отражения на забалансовых счетах материальных ценностей и расчетов.
Общие положения по ведению учета
На забалансовых счетах учреждения учитываются (п. 332 Инструкции № 157н):
– ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество, имущество, полученное с правом безвозмездного (бессрочного) пользования, поступившее на хранение и (или) переработку, а также по централизованным закупкам (централизованному снабжению) и т. п.);
– материальные ценности, учет которых согласно инструкциям № 157н, № 183н2 предусмотрен вне балансовых счетов:
а) основные средства, стоимостью до 3 000 руб. включительно, введенные в эксплуатацию;
б) периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости;
в) бланки строгой отчетности;
г) имущество, приобретенное в целях награждения (дарения);
д) переходящие награды, призы, кубки;
е) материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам (централизованному снабжению);
ж) специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам);
и) экспериментальные устройства, иные ценности;
к) дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности;
– расчеты и обязательства, ожидающие исполнения.
Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, то есть поступление (увеличение) отражается по дебету счета, а выбытие (уменьшение) – по кредиту счета. Двойная запись в части использования забалансовых счетов не применяется (п. 332 Инструкции № 157н).
Для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета учреждение вправе вводить дополнительные забалансовые счета.
Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Руководствуясь этим нормативным актом, автономные учреждения осуществляют инвентаризацию имущества и расчетов, отраженных на забалансовых счетах.
Движение по забалансовым счетам, на которых учитываются объекты материальных ценностей, отражается в разд. 3 таблицы «Сведения о движении нефинансовых активов учреждения» ф. 0503768, в Пояснительной записке ф. 0503760. В этом разделе приводится информация в части стоимости имущества, учитываемого на забалансовых счетах:
– на начало и конец года;
– поступившего и выбывшего в отчетном году.
