Для учета указанных расчетов используют счет 020600000 "Расчеты по выданным авансам". На этом счете учитываются расчеты по авансам, перечисленным учреждениями (кроме авансов, выданных подотчетным лицам). Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах.
Счет 020600000 "Расчеты по выданным авансам" включает следующие счета:
020601000 "Расчеты по выданным авансам на заработную плату";
020602000 "Расчеты по выданным авансам на прочие выплаты";
020603000 "Расчеты по выданным авансам на начисления на оплату труда";
020604000 "Расчеты по выданным авансам за услуги связи";
020605000 "Расчеты по выданным авансам за транспортные услуги";
020606000 "Расчеты по выданным авансам за коммунальные услуги";
020607000 "Расчеты по выданным авансам за арендную плату за пользование имуществом";
020608000 "Расчеты по выданным авансам за услуги по содержанию имущества";
020609000 "Расчеты по выданным авансам за прочие услуги";
020610000 "Расчеты по выданным авансам по безвозмездным и безвозвратным перечислениям государственным и муниципальным организациям";
020601100 "Расчеты по выданным авансам по безвозмездным и безвозвратным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций";
020601200 "Расчеты по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации";
020601300 "Расчеты по выданным авансам по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств";
020601400 "Расчеты по выданным авансам по перечислениям международным организациям";
020601500 "Расчеты по выданным авансам по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения";
020616000 "Расчеты по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению";
020617000 "Расчеты по выданным авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления";
020618000 "Расчеты по выданным авансам на прочие расходы";
020619000 "Расчеты по выданным авансам на приобретение основных средств";
020620000 "Расчеты по выданным авансам на приобретение нематериальных активов";
020621000 "Расчеты по выданным авансам на приобретение непроизведенных активов";
020622000 "Расчеты по выданным авансам на приобретение материальных запасов";
020623000 "Расчеты по выданным авансам на приобретение ценных бумаг, кроме акций";
020624000 "Расчеты по выданным авансам на приобретение акций и иных форм участия в капитале".
Операции по счету 020600000 оформляются следующими бухгалтерскими записями: на суммы перечисленных авансов дебетуют соответствующие счета ана литического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020604560-020609560, 020615560, 020616560, 020618560-020624560) и креди туют счета 020101610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских сче тов", 020106610 "Выбытия денежных средств с аккредитивного счета", соответст вующие счета аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов" (030405221-030405226, 030405261, 030405262, 030405290, 030405310-030405340, 030405520, 030405530).
Получение материальных ценностей и потребление услуг в счет перечисленной ранее предварительной оплаты отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020604660-020609660, 020615660, 020616660, 020618660-020624660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (030204830-030209830, 030215830, 030216830, 030218830-030224830).
Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками либо в карточке учета средств и расчетов.
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен для аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и составляется на основании платежных поручений, товарно-транспортных накладных на получение материальных ценностей, счетов на оплату выполненных работ, оказанных услуг.
В журнале указывают: дату, номер и наименование документа; наименование показателя (наименование поставщика, подрядчика), номер счета бюджетного учета по дебету и кредиту; сумму; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета (с входящими и исходящими остатками) по каждому поставщику (подрядчику) и в целом по счетам Плана счетов бюджетного учета; количество приложений.
