Документирование поступления на учёт основных фондов и выбытия с него Основной формой для принятия на учёт необоротных активов и выбытия с такого учёта являются акты приёмки-передачи. Существуют три вида актов: ОС-1 используется для любых объектов, исключая здания и сооружения; ОС-1А используется для зданий и сооружений; ОС-1Б используется для групп объектов, исключая здания и сооружения. Каждый из таких актов состоит из трёх частей. Первая часть заполняется компанией, передающей основное средство. Вторая – компанией, принимающей это основное средство. Третья часть содержит краткое описание объекта, включая его технические показатели. Помимо этого в акте указываются сведения о зарегистрированном праве собственности. Документирование перемещения основных фондов в самом предприятии Под внутренним перемещением понимается любые движения объектов из цеха в цех, на склад или со склада. Основной формой учёта является ОС-2. Данная накладная выписывается работником, отвечающим за сдачу объекта. К числу основных сведений накладной относятся: данные о принимающей и сдающей стороне, причина перемещения, показатели объекта и его номер по инвентарной описи. Накладная выписывается в трёх экземплярах: по одному принимающей и сдающей стороне и в бухгалтерию. Учёт наличия и перемещения объектов Фактическое наличие и движение объектов учитывается в специальных бухгалтерских карточках: ОС-6 – учитывает объекты основных фондов; ОС-6А – учитывает группы однотипных объектов; ОС-6Б – учитывает объекты основных средств для малых предприятий.
Документирование списания объектов необоротных фондов Для списания применяются специальные акты: ОС-4 – для снятия с учёта необоротных средств (кроме транспорта); ОС-4А – для снятия с бухгалтерского учёта любых видов транспорта; ОС-4Б – для снятия с учёта однотипных групп объектов (не используется для списания транспорта). Оформляются два экземпляра акта. Один передаётся в бухгалтерию, на основании второго происходит сдача металлолома и других материальных ценностей, оставшихся после списания.