содержание и состав публичных фондов

 Общие положения

1.1. Фонды Государственной публичной научно-технической библиоте­ки СО РАН являются государственным собранием печатных, рукописных и машиночитаемых документов (изданий) на русском и иностранных языках.
1.2. Фонды ГПНТБ СО РАН (далее Библиотека) совместно с фондами библиотек Сибирского отделения РАН образуют единый фонд, который способствует выполнению научных задач, стоящих перед Сибирским отделением РАН.
1.3. Фонды Библиотеки являются универсальными и выполняют роль многоотраслевого депозитария в системе фондов библиотек Западно-Сибирской зоны и в целом Сибири и Дальнего Востока.
1.4. Фонды ГПНТБ СО РАН организованы в систему, обеспечивающую выполнение задач Библиотеки в соответствии с ее уставом.
1.5. Функционирование системы фондов Библиотеки основано на взаимосвязи и взаимодействии между ее составными частями.
1.6. Назначение и место каждого фонда, входящего в систему фондов Библиотеки, определяются положением о фонде, тематико-типологическим планом комплектования фондов, данным Положением.

2. Комплектование фондов

2.1. Комплектование фондов Библиотеки осуществляется централизованно отделами комплектования отечественной и иностранной литературы при участии подразделений-фондодержателей.
2.2. Комплектование фондов ведется в соответствии с принципами комплектования ГПНТБ СО РАН, сводным тематико-типологическим планом комплектования (СТТПК) единого фонда централизованной библиотечной системы СО РАН, библиотек Новосибирска и отраслевых библиотек-депозитариев Западно-Сибирской зоны.
2.2.1. СТТПК редактируется каждые пять лет.
2.3. Фонды Библиотеки комплектуются отечественными изданиями, поступающими по системе контрольного (обязательного) эк­земпляра из РКП, путем книгообмена, покупки, подписки и из других источников; иностранными — за счет покупки, международного книгообмена, подписки, даров и др. ГПНТБ СО РАН также комплектуется изданиями, предлагаемыми на депозитарное хранение библиотеками региона и страны.
2.4. Издания, приобретенные для системы фондов Библиотеки отделами комплектования, распределяются централизованно между фондами (иностранные издания — согласно ТТПК, отечественные — с помощью программы автоматизированного распределения новых поступлений по фондам читальных залов в соответствии с таблицами полочных индексов ББК и таблицей авторских знаков).
2.5. Издания, приобретенные в фонды Библиотеки, учитываются индивидуально и суммарно в отделах комплектования.
2.6. Каждое структурное подразделение-фондодержатель ведет суммарный учет своего фонда, организует соответствующие виды расстановок изданий и способы их хранения.

3. Структура системы фондов и ее организация

3.1. Структура фондов определяется задачами наиболее полного информационного обеспечения запросов ученых и специалистов Сибири и Дальнего Востока; строится в соответствии со спецификой ее частей и необходимостью обеспечения более эффективного их формирования, обработки, размещения, использования, хранения.
3.2. Система фондов состоит из подсистем: «Действующие фонды» и «Обменно-резервные фонды».
3.3. Действующие фонды предназначены для удовлетворения запросов читателей и абонентов.
3.3.1. Действующие фонды состоят из фондов ЦКО:ХФ, Отделения ГПНТБ СО РАН (в том числе библиотеки ДУ) в Академгородке, подсобных и специализированных фондов. Действующие фонды являются фондами депозитарного хранения в соответствии с СТТПК депозитарного хранения.
3.3.2. Фонд ЦКО:ХФ — часть фонда Библиотеки, содержащая наиболее полный комплект документов. Его назначение — постоянное хранение изда­ний различ­ной хронологической глубины, не утративших научной, культурной и исторической ценности, и удов­летворение читательских запросов на эти документы. Фонд состоит из книг, периодических и продолжающихся изданий на русском и иностранных языках, неопубликованных материалов (диссертации, отчеты НИР) препринтов и авторефератов диссертаций.
3.3.3. Фонд Отделения ГПНТБ СО РАН является многоотраслевым, отечественная его часть в основном дублирует фонд ГПНТБ, иностранная часть выполняет функции депозитария.
3.3.4. Фонды научных читальных залов (НЧЗ) созданы в целях оперативного удовлетворения запросов читателей и абонентов и организованы по отраслевому и хронологическому принципам. Весь поток новых поступлений направляется в фонды НЧЗ, за исключением изданий, поступающих в фонды специализированных читальных залов и в фонд ЦКО:ХФ, согласно ТТПК ГПНТБ СО РАН.
К фондам научных читальных залов относят:
— фонд изданий по естественным наукам (НЧЗ № 1);
— фонд изданий по социально-экономическим наукам (НЧЗ № 2);
— фонд изданий по общественным и гуманитарным наукам (НЧЗ № 3);
— фонд изданий по техническим наукам (НЧЗ № 4);
3.3.4.1. Для удовлетворения общеобразовательных и культурных потребностей сотрудников Библиотеки формируется фонд индивидуального абонемента, для удовлетворения их профессиональных потребностей — фонды справочных библиотек отделов.
3.3.5. Специализированные фонды — часть действующего фонда Библи­отеки — создаются в целях наиболее оперативного и квалифицированного удовлетворения специальных запросов читателей. Они включают литературу, объединенную определенным признаком (вид, ценность, редкость издания и т.д.).
Такими фондами являются:
— фонд нормативно-технической и технической документации и деловой информации (ЧЗ № 7, 9, ККИ);
— фонд справочных и библиографических изданий (ЧЗ № 10);
— фонд изданий по библиотечному делу, библиографии, научно-информационной деятельности и книговедению (УМКБ);
— фонд журналов за последние шесть лет (ЧЗ № 8);
— фонд газет за последние шесть лет (ЧЗ газет);
— фонд редких книг и рукописей.
3.3.5.1. Каждый специализированный фонд является оригинальным в своей профилирующей части и обладает приоритетным правом получения первого экземпляра среди других фондов в соответсвии с ТТПК.
3.4. Обменно-резервные фонды являются дублетными по отношению к действующим фондам Библиотеки.
3.4.1. Обменно-резервные фонды предназначены для докомплектования фондов ГПНТБ и библиотек НИИ СО РАН, для формирования ретроспективной части фондов вновь открываемых библиотек СО РАН, для докомплектования фондов библиотек всех систем и ведомств отечественными и иностранными изданиями в порядке книгообмена, безвозмездной передачи или продажи.
3.4.2. Обменно-резервные фонды являются многоотраслевыми, имеют в своем составе книги, периодические и продолжающиеся издания, их хронологические рамки неограниченны.
3.4.3. Обменно-резервные фонды включают:
— резервный фонд,
— обменный фонд,
— резервный фонд международного книгообмена,
— подарочный фонд.
3.5. В системе фондов Библиотеки каждый фонд подвергается вторич­ному отбору. Издания, не потерявшие своей научной ценности, выявленные в результате вторичного отбора в специализированных и подсобных фондах, направляются в фонд ЦКО:ХФ. При наличии излишней дублетности в основном фонде издания передаются в обменно-резервный фонд для пере­распределения среди других библиотек страны (через «Указатель литературы обменных фондов библиотек»). Издания, не востребованные библиотеками в те­чение одного года после опубликования указателя, могут быть предложены для продажи населению на основании Приказа Министерства культуры СССР № 341/294 от 23.08 1988 г.
Примечание. БД «Указатель литературы обменных фондов библиотек» представлена на сайте ГПНТБ СО РАН.
3.6. Последний экземпляр изданий, не утративших своей научной ценности, хранится постоянно в библиотеке или передается в соответствии с СТТПК де­позитарного хранения в отраслевые депозитарии. Издания, утратившие научную и историческую ценность, подлежат исключению и передаче в макулатуру.

4. Информация о фондах

4.1. Состав и содержание действующих фондов раскрыты в системе каталогов и картотек Библиотеки.
4.2. В Библиотеке ведутся алфавитные, систематические, предметные, тематические, по видам документов, регистрационные, нумерацион­ные, топографические каталоги и картотеки.
Примечание. С 1992 г. в ГПНТБ СО РАН ведется электронный каталог.
4.3. В целях наиболее эффективного обеспечения библиографического поиска в каталогах читателями, осуществления функциональных процессов каталоги и картотеки подразделяются на служебные и читательские.
4.4. Каталоги и большинство картотек структурных подразделений отражают подсобные фонды этих подразделений.
4.5. Фонд библиотеки ДУ и отдельно изданные нормативно-техничес­кие документы ЦКО:ПКИ отражаются только в справочно-библиографическом аппарате этих структурных подразделений.
Примечание. С 1997 г. фонд отечественных изданий Отделения ГПНТБ СО РАН
частично отража­ется в СПА Библиотеки.
4.6. Функцию сводного справочного аппарата на фонды ГПНТБ СО РАН выполняют основные каталоги Библиотеки: электронный каталог, генеральный алфавитный каталог, читательский алфавитный каталог, систематический каталог.
4.7. Полнота предоставления информации обеспечивается также с помощью ряда сводных каталогов и картотек — электронных, печатных, карточных.
4.8. Обменно-резервные фонды раскрыты в алфавитных и системати­ческих картотеках, «Указателе литературы обменных фондов библиотек».
4.9. Источником информации о фондах служит также оформление каталогов, картотек и помещений, где они расположены. Информирование о фондах является обязанностью дежурных библиографов и библиотекарей на всех пунктах обслуживания.

5. Управление фондами

5.1. Управление фондами регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Сводным тематико-типологическим планом комплектования единого фонда централизованной библиотечной системы СО РАН, настоящим Положением, технологическими инструкциями Библиотеки.
5.2. Управление фондами состоит в целенаправленном воздействии на структуру фондов, их комплектование, организацию, размещение, хранение, использование с учетом изменяющихся условий.
5.3. Управление фондами обеспечивает:
— совершенствование структуры фондов Библиотеки: уточнение назначения и места каждого фонда в общебиблиотечной системе фондов, устранение излишнего дублирования;
— дифференцированное формирование фондов в соответствии с их наз­начением и местом в системе фондов, систематическое совершенствование на этой основе тематико-типологических планов комплектования фондов;
— рациональную организацию и размещение фондов согласно принципам оперативности и полноты информационного обслуживания читателей и абонентов;
— сохранность фондов в соответствии с требованиями к хранению до­кументов в фондах библиотек, реставрацию и переплет изданий; рациональные режимы использования фондов.
5.4. Управление фондами основывается на информации о функционировании и развитии фондов Библиотеки.
5.5. Управление формированием фондов осуществляется системой ор­ганов:
— отделами комплектования и отделами-фондодержателями во главе с заведующими отделами и при содействии научно-методических советов отделов;
— межотдельскими комиссиями (постоянными или временными) с опре­деленными целевыми назначениями, которые регулируют взаимоотношения между отделами в процессе формирования фондов, их сохранности и исключения;
— советом по формированию фондов, определяющим политику формирования фонда на обозримую перспективу, основные направления комплектования Библиотеки, координации формирования фондов между отделами, содействующим плановости форми­рования фондов, созданию системы фондов.