Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень у робочих книгах. Значення, які використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами. Крім вбудованих функцій ви можете використовувати в обчисленнях користувальницькі функції, які створюються за допомогою засобів Excel. Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, в якій повинні розташовуватися використовувані у формулі символи, називається синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо ви порушите правила синтаксису, Excel видасть повідомлення про те, що у формулі є помилка.
Для зручності роботи функції в Excel розбиті по категоріях: функції управління базами даних і спискамиБИЗВЛЕЧЬ, БСЧЕТА,БДСУММ…, функції дати і часуВРЕМЯ, ГОД, ДАТА.., DDE Зовнішні функції, інженерні функції, фінансовіБС, КПЕР,ПЛТ.., інформаційні, логічніЕСЛИ, И, ИЛИ, ЛОЖь, ИСТИНА, функції перегляду і посилань. Крім того, присутні такі категорії функцій: статистичні ВЕРОЯТНОСТЬ, ДИСП, ДОВЕРИТ, текстові та математичніEXP, LN, TAN. За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в суворо визначене місце тексту та багато іншого. За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-які завдання, повязані з урахуванням дати чи часу наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити кількість робочих днів на будь-якому проміжку часу. Логічні функції допомагають створювати складні формули, які залежно від виконання тих чи інших умов будуть здійснювати різні види обробки даних.
