Призначення запитів: вибір записів, що відповідають певним критеріям відбору без попереднього відкриття конкретної таблиці або форми вибір таблиць, що містять потрібні записи, з можливістю подальшого додавання інших таблиць відбір полів, що виводяться на екран при відображенні результуючого набору записів створення нової таблиці на основі даних, отриманих з існуючих таблиць оновлення, додавання і видалення записів таблицях виконання обчислень над значеннями полів. У Access розрізняють наступних типів запитів: запит на вибірку даних Select query — дозволяє витягувати дані з однієї або декількох таблиць згідно із заданим критерієм і відображувати їх в новій таблиці
перехресний запит Crosstab query — підсумовує в електронній таблиці дані з однієї або декількох таблиць. Вони використовуються для аналізу даних, створення діаграм
запит з параметрами Parameter query — дозволяє витягувати дані з однієї або декількох таблиць згодне одному або декільком параметрам. Наприклад, для поля, в якому відображуються дати, можна ввести запрошення наступного вигляду «Введіть початкову дату:» і «Введіть кінцеву дату», аби задати кордони діапазону значень запит на зміну Action query — створюють нові таблиці із запитів. Вони дозволяють включити нові записи або видалити старі, внести до них зміни за допомогою виразів, вбудованих в запит запит SQL SQL query — заснований на інструкціях SQL Structured Query Language — мова структурованих запитів. Мова SQL є стандартом для більшості СУБД. У форматі SQL у базі даних зберігаються всі запити. Найбільш часто використовуваним типом запиту є запит на вибірку. Наприклад, з багатосторінкового залізничного розкладу, вас можуть цікавити лише поїзди, які прямують в певне місто в заданий відрізку часу. Запити на вибірку можна також використовувати для угрупування записів і обчислення сум, середніх значень, підрахунку записів і знаходження інших типів підсумкових значень. Внесені до таблиці зміни автоматично відображуються в запиті. За результатами запиту створюється тимчасова таблиця, яка зберігається в памяті компютера. Після збереження запиту зберігається лише опис його конструкції, а не дані, отримані в результаті запиту. Збережений запит можна використовувати багато разів.
