Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации, утвержденными Государственным комитетом по статистике. К названным документам относятся:
- приходный кассовый ордер (ПКО) – ф. № КО-1;
- расходный кассовый ордер (РКО) – ф. № КО-2;
- журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Журнал) – ф. № КО-3;
- кассовая книга – ф. № КО-4;
- книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств – ф. № КО-5;
- акт инвентаризации наличных денежных средств – ф. № ИНВ-15;
- инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности – ф. № ИНВ-16;
- заявка на получение наличной иностранной валюты и др.
Учет движения денег в кассе ведется кассиром в кассовой книге (ф. № КО-4). Каждая организация ведет только одну кассовую книгу. Эта книга должна быть прошнурована и опечатана печатью организации, а страницы в ней – пронумерованы.
Приходные и расходные кассовые документы, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и кассовая книга могут вестись как вручную, так и автоматизированными способами.
для учета наличных денежных средств используется счет 50 «Касса». Счет 50 в бухгалтерском учете – активный, на нем происходит учет активов - наличных денежных средств, это значит, по дебету отражаются поступления наличных средств в кассу, по кредиту — выбытия наличности из кассы
