Аудит реальности дебиторской и кредиторской задолженности.

Ревизор проверяет законность и реальность задолженности по расчетам с поставщиками, по-купателями (потребителями), разными дебиторами и кредиторами, а также по внутриведомствен-ным и внутрихозяйственным расчетам. Необходимо выяснить, проведена ли в установленном по-рядке годовая инвентаризация всех расчетных статей баланса и отражены ли ее результаты в учете и отчетности; не значатся ли на расчетах с поставщиками недостачи материальных ценностей, под-лежащие отнесению на виновных лиц или списанию на издержки обращения в пределах норм есте-ственной убыли, незаконно перечисленные по бестоварным счетам или в порядке авансирования поставщиков под предлогом возврата кредиторской задолженности Проверяются также своевременность регистрации счетов, счетов-фактур поставщиков и пе-редачи их в отделы для акцепта, а также отслеживание этих документов специалистами отделов для соблюдения поставщиками договорных обязательств по ассортименту, количеству, ком-плектности и срокам отгрузки продукции, правильности Цен, наценок и скидок, предусмотренных прейскурантами и особыми условиями поставки. В ходе этой процедуры ревизор проверяет, пра-вильно ли отражены в учете операции и реальна ли задолженность по расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам продукции, своевременно ли составлены акты приемки (приходные ордера), полностью ли оприходованы товарно-материальные ценности, Поступившие без сопрово-дительных документов, не допускается ли По расчетам с поставщиками запрещенное взаимное пе-рекрытие (сальдирование) в балансе сумм товаров в пути, задолженности поставщикам по счетам, не оплаченным в установленные сроки, и задолженности по неотфактурованным поставкам Необходимо выяснить следующие факты: какие меры принимаются по снижению дебитор-ской задолженности (особенно просроченной); производится ли взаимная сверка с дебиторами и кредиторами сумм задолженности; имеются ли подтверждения о размерах долгов; существует ли нереальная дебиторская и кредиторская задолженность, каковы причины и лица, виновные в ее воз-никновении соблюдается ли установленный порядок списания на убытки сумм безнадежной деби-торской задолженности; нет ли фактов необоснованного списания дебиторской и кредиторской за-долженности на результаты деятельности; не производилось ли списание как безнадежной дебитор-ской задолженности поставщиков, покупателей и заказчиков стоимости оплаченных и фактически полученных товарно-материальных ценностей, но не оприходованных под отчет материально от-ветственных лиц; не относятся ли на счет расчетов с дебиторами по претензиям (или на другие сче-та) недостачи, хищения, брак и порча товаров с последующим отнесением этих сумм на убытки под видом списания безнадежной дебиторской задолженности и несостоятельности ответчиков При проверке прочих расчетов устанавливается, насколько реальна задолженность дебито-ров по претензиям на момент проведения ревизии, подтверждаются ли числящиеся претензионны-ми суммы актами на недостачу, пересортицу, некомплектность и порчу про¬дукции, определен ли ущерб по недостачам, хищениям и порче материальных ценностей по розничным ценам, подтвер-ждена ли эта задолженность соответствующими документами и переданы ли материалы в судебно-следственные органы для привлечения виновных к ответственности и взысканию причиненного ущерба. Одним из важных моментов является проверка правильности и своевременности расчетов с финансовыми органами по налогам, сборам, отчислениям от прибыли и другим платежам, а также своевременность внесения в бюджет просроченной задолженности При ревизии организаций с обособленными подразделениями необходимо проверять взаим-ную согласованность учетных и отчетных данных по внутриведомственным и внутрихозяйствен-ным расчетам; законность и достоверность централизованной оплаты счетов поставщиков за товар-но-материальные ценности, полученные базами, магазинами, конторами и отделениями, находящи-мися на внутри¬хозяйственном расчете, а также поступления выручки от реализации продукции ука-занными предприятиями. При выявлении расхождений необходимо провести встречную проверку обоснованности расчетных операций, своевременности и полноты оприходования централизованно оплаченных матери-альных ценностей, выставления счетов (счетов-фактур) по отгруженным товарам и их оплаты по-требителями При запущенности бухгалтерского учета расчетов следует организовать проведение внепла-новой инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками Инвентаризация расчетов с покупателями. Инвентаризация расчетов проводится в соот-ветствии с приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических ука-заний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Принципы инвентаризации рас-четов аналогичны инвентаризации имущества. Приказом предусмотрены инвентаризационные опи-си для инвентаризации товаров отгруженных, акт инвентаризации расчетов с покупателями, по-ставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Основным при проведении такой инвентариза-ции является факт под¬тверждения (согласования) задолженности с дебиторами (кредиторами) по результатам сверки задолженности (встречные проверки) 24.