Документальное оформление инвентаризации
Данные, полученные в ходе инвентаризации, оформляются унифицированными формами документов, утвержденными постановлением Госкомстата России №88 от 18.08.1998 года. На текущий момент Постановление содержит 21 форму документов, применяющихся для отражения полноты и достоверности бухгалтерского учета в ходе полной или частичной инвентаризации имущества и финансовых активов предприятия. Формы N ИНВ-1 - ИНВ-19 используются для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и являются обязательными первичными документами. Формы N ИНВ-22 - ИНВ-26 применяются для организации процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения.
Недостача
В результате сличения данных инвентаризации в торговой организации могут возникнуть недостача, пересортица или излишек торгово-материальных ценностей. Недостача товарно-материальных ценностей может быть в пределах естественной убыли и превышающая естественную убыль. Потери от недостачи и порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли считаются экономически обоснованными и уменьшают налог на прибыль. Такие потери включают в состав материальных расходов (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).
Суммы недостачи и потерь до принятия решения об источнике их покрытияпредварительно учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Расходы от недостач и потерь имущества, не подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся на прочие расходы организации и, соответственно,отражаются по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы».