16. Путеводитель — архивный справочник, содержащий сведения о документах и/или фондах архива (архивов) в систематизированном виде и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием. Подразделяются на внутриархивные и межархивные.
Внутриархивные: путеводитель по фондам; тематический путеводитель по фондам; краткий справочник по фондам, путеводитель по архиву, путеводитель по кинофотофоно-документам архива.
Межархивные: путеводитель по фондам архивов; тематический путеводитель по фондам архивов; краткий справочник по фондам архивов.
П. состоит из описательных статей (характеристик фондов и документов). Схема п. определяется его видом с учетом состава фондов архива. Подразделы схемы строятся в исторической и логической последовательности.
Путеводитель по фондам— вид п., содержащий систематизированный перечень характеристик архивных фондов, состоящих из названия фонда, номера фонда, объема фонда в единицах хранения и/или единицах учета по видам документации, крайних дат документов по каждому виду документации, исторической справки, аннотации, библиографии по фонду. Перечень характеристик может быть дополнен списком неаннотируемых фондов, состоящим из названий фондов и справочных данных о них.
Краткий справочник по фондам архива (архивов) — вид путеводителя по фондам архива могут входить сведения: обо всех хранящихся фондах или об определенной группе фондов (новых поступлениях; рассекреченных и переданных на открытое хранение и др.).Краткие справочники подразделяются на аннотированные и не-аннотированные.
В аннотированном: названия фонда со всеми переименованиями фондообразователя, справочных данных и крат-кой аннотации.
В неаннотированном - состоит из названия фонда и справочных данных.
Путеводитель по архиву предназначен для общего ознакомления с историей конкретного архива, составом и содержанием его документов и является научно-популярным изданием очеркового типа. Объектом описания путеводителя по архиву является архив в целом.
Путеводитель по архивам — вид путеводителя, содержащий систематизированный перечень характеристик архивов. Он может включать информацию об архивах, музеях, библиотеках и других хранилищах, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.
Путеводитель должен иметь справочный аппарат, в который входят: титульный лист, содержание, предисловие, список сокращений, приложения, указатели. К путеводителю может составляться общая библиография.
Для многотомных изданий составляется справочный аппарат как для всего издания в целом, так и для отдельных томов.
