Планирование:
1)в широком смысле – это индивидуальная деятельность, связанная интуитивным или рациональным осмыслением действительности и возможных перспектив и альтернативных сценариях развития событияВ ходе этой деятельности осуществляется принятие управленческих решений по поводу выбора ориентиров и вариантов развития организации.
2) в узком смысле – планирование может быть рассмотрено как деятельность по составлению конкретных управленческих документов – планов, которые представляют собой формальное программное описание деятельности организации на определенный перспективный период.
Преимущества:
- улучшается координация деятельности в организации
- осуществление планирования позволяет организации учитывать быстрое изменение во внешней среде.
- делает возможным реализацию благоприятных возможностей.
- улучшает информационный обмен в организации.
- способствует оптимизированному распределению ресурсов.
- более четко определены обязанность и ответственность персонала, а следовательно стимулирование работников к лучшему исполнению своих функций, а руководителей к большей обоснованности своих решений и их лучшей реализации.
- улучшает контроль в организации.
Функции:
- Это распределение ресурсов - любые виды организационной деятельности будут связанны с использованием ресурсов. Принимая те или иные решения в рамках процесса планирования, руководитель в действительности определяет использование каких ресурсов и по каким направлениям он считает необходимым.
- Адаптация к внешней среде. Руководитель определяет какие факторы и возможности среды могут быть использованы для решения выявленных и запланированных организационных проблем и задач, а также руководитель определяет с помощью каких внутриорганизационных ресурсов и возможностей может быть улучшено взаимоотношения с внешней средой.
- Внутренняя координация. Осуществляя планирование, руководитель неизбежно будет транслировать (передавать) эту деятельность в систему коммуникаций со своими подчиненными и тем самым эго индивидуальные модели будут отражаться во всей организационной деятельности
- Разработка организационных строений. Данная функция наибольшим образом связанна с коллективной деятельностью по поводу совместной выработки креативных представлений о моделях и конкретных способах развития организации и решения отдельных задач.
