Ввод и просмотр данных в режиме таблицы
В режиме таблицы информация расположена по строкам и столбцам. Наиболее удобно просматривать информацию в режиме таблицы.
В этом режиме каждый столбец соответствует отдельному полю в базе данных, а каждая строка соответствует записи.
В режиме таблицы можно выполнять следующие операции:
- Просмотр и редактирование данных.
- Настройка макета режима таблицы с изменением размера и порядка строк и столбцов.
- Добавление, удаление и переименование полей в таблице.
- Получение доступа к данным в связанных таблицах и запросах с помощью подчиненных таблиц.
- Легкое и быстрое добавление, удаление и редактирование записей в таблице.
- Сортировка записей.
- Поиск по значению поля.
- Фильтрация данных, при которой в таблице отображаются только записи, удовлетворяющие определенному критерию.
Рис.88. Пример таблицы
Просмотр данных в режиме таблицы
- Просмотреть данные можно, если дважды щелкнуть на имени таблицы.
- Можно выбрать пункт Режим таблицы из меню Вид.
- Кроме того, можно щелкнуть на расположенной около кнопки Вид (в левом конце панели инструментов) стрелке, направленной вниз, и выбрать режим таблицу из раскрывающегося списка.
Внесение изменений в режиме таблицы
- Изменить ширину столбца можно перетаскиванием правой границы его заголовка, или, выбрав, ^ Формат-Ширина столбца, и задав ширину.
- Можно переставить столбцы в таблице. Для этого щелчком нужно выделить конкретный столбец и отпустить клавишу. Затем еще раз щелкнуть на заголовке и перетащить вправо или влево в новое положение.
- Можно переименовать столбец. Для этого нужно щелкнуть правой клавишей на столбце, и в контекстном меню выбрать Переименовать.
- В режиме таблицы можно добавлять новые и удалять существующие столбцы. Чтобы добавить столбец, нужно выделить столбец справа оттого места, где должен появиться новый столбец и выполнить команду Столбец из меню Вставка. Access создает новый столбец и присваивает ему имя, состоящее из слова Поле, за которым следует число: первый столбец получает имя Поле1, второй – Поле2.
- Для удаления столбца его необходимо выделить его щелчком и выполнить команду ^ Удалить столбец из меню Правка.
Ввод и редактирование данных в режиме таблицы
- В последнюю строку таблицы можно добавлять новые записи. Она показана символом *.
- Для ввода новых данных в новую запись или модификации любой записи в таблице нужно щелкнуть на поле, которое необходимо заполнить или изменить.
- Для модификации текстовых фрагментов можно использовать команды Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка.
- Как только начинается ввод информации, значок в крайнем левом столбце заменяется на карандаш с двумя точками.
^ Использование форматированных поле
Если полю было задано свойство Формат, то данные пользователем вводятся в удобной форме и после нажатия клавиши Tab Access немедленно отформатирует введенное значение.
^ Удаление записей
Для удаления записи ее нужно щелчком выделить на селекторе строки, а затем ввести Команду Удалить запись из меню Правка .Или же щелкнуть на кнопке Удалить запись, или нажать клавишу Delete.
