Поиск и замена
Поиск и замена фрагментов текста выполняются через меню Правка/Найти...или Правка/Заменить.... В обоих случаях открывается окно "Найти и заменить" с тремя вкладками: "Найти", "Заменить", и "Перейти". Последняя вкладка используется для быстрого перехода в указанное место документа. Наиболее часто используется вкладка "Заменить".
Замена позволяет автоматизировать процесс редактирования документа, например, удаления ненужных пробелов. Для этого следует в поле "Что:" вставить два пробела, а в поле "Заменить на:" – один пробел, и нажать"Заменить все". В специальном окне будет сообщено, сколько сделано замен. Если количество замен больше нуля, то повторно нажать "Заменить все" и т.д.
Организация переноса слов
Автоматический перенос слов в абзацах выполняется через меню Сервис/Язык/Расстановка переносов. В открывшемся окне следует установить флажок"Автоматическая расстановка переносов" и, при необходимости, отрегулировать ширину зоны переноса слов.
Вставка номеров страниц
Для вставки номеров страниц следует выполнить: Вставка/Номера страниц и в окне "Номера страниц" отрегулировать положение номеров. Номера автоматически помещаются в области колонтитулов, расположенные в верхней и нижней частях страниц. Высота области колонтитулов должна быть достаточной для размещения номеров. По умолчанию она равна 1,25 см.
Вставка оглавления
Оглавление — это список помеченных элементов документа (чаще всего - заголовков) вместе с номерами страниц, на которых они расположены. Наиболее простой способ создания заголовков — использование встроенных стилей.
Порядок создания оглавления
- Выделите заголовок.
- В поле "Стиль" панели "Форматирование" выберите стиль заголовка. Более широкий набор форматов дает обращение к меню Формат/Стиль.
- Повторите пп. 1, 2 для других заголовков, включаемых в оглавление.
- Поместите курсор в то место документа, где необходимо вставить оглавление.
- Обратитесь к меню Вставка/Оглавление и указатели и откройте вкладку"Оглавление".
- Выберите формат оглавления, установите флажок "Показать номера страниц" и нажмите "Ok".
Если документ редактировался после создания оглавления, то номера страниц в нем могут не совпадать с действительными. Оглавление необходимо обновить. Для этого его следует выделить и нажать клавишу F9.
Вставка указателей
Указатель — это список понятий и определений со ссылками на страницы, на которых эти понятия встречаются. Создание указателя выполняется в два этапа: идентификация элемента текста, включаемого в указатель, и сборка всех отмеченных элементов.
1. Идентификация элемента указателя:
- выделить слово или сочетание слов;
- выполнить команду Вставка/Оглавление и указатели;
- раскрыть вкладку "Указатель" в окне "Оглавление и указатели";
- нажать кнопку "Пометить…";
- в окне "Определение элемента указателя" установить метку "Текущая страница".
- нажать кнопку "Пометить" — для включения в указатель только выделенного элемента или кнопку "Пометить все" — для включения в указатель всех элементов в документе, совпадающих с выделенным и закрыть окно;
2. Сборка указателя:
- установить курсор в позицию начала указателя определений (если указатель дополняется, то установить курсор в раздел указателя);
- выполнить команду Вставка/Оглавление и указатели;
- на вкладке "Указатель" нажать кнопку "Пометить…";
- в поле "Основной элемент" ввести текст отмеченного на этапе идентификации элемента (можно скопировать его через буфер обмена);
- закрыть окно "Определение элемента указателя";
- нажать клавишу F9 для обновления документа.
Замечание. При использовании инструмента "Показ непечатаемых символов" в местах определения элементов указателя будут видны коды полей.
