К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:
• создание документа;
• ввод текста;
• редактирование текста;
• рецензирование текста;
• форматирование текста;
• сохранение документа;
• печать документа.
-Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки л режимом замены. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены — при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, реквизитных элементов в письмах, служебных записках, бланках).
-Средства рецензирования текста
Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста.
Основным средством рецензирования является панель Рецензирование (Вид > Панели управления > Рецензирование). На ней представлены четыре группы элементов управления, предназначенных для:
• создания, просмотра и удаления примечаний;
• регистрации, просмотра, принятия и отмены изменений;
• выбора цвета выделения примечаний;
• сохранения версий документа.
-Форматирование текста
Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:
• выбор и изменение гарнитуры шрифта;
• управление размером шрифта;
• управление начертанием и цветом шрифта;
• управление методом выравнивания;
- База данных.Система управления базами данных Access
База данных(БД)- совокупность данных предназначенных для использования в одном или нескольких приложениях.
Система управления базами данных (СУБД)- это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.
Окно базы данных- один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД:таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
-Таблица.Каждая строка в таблице -записьБД, а столбец -поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле - однородные данные обо всех объектах.
-Запросы.- отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям.
-Формы. позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие.
-Отчетыпредназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
-Макросы.служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях.
