пользователей: 30398
предметов: 12406
вопросов: 234839
Конспект-online
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

№40 Текстовый процессор MS Word. Офисные системы и текстовые редакторы.

Достоинства MS Word

  • Возможность управления командами с помощью мыши и с клавиатуры.
  • Символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.
  • Позволяет  значительно упростить процесс создания документов: факсов, писем, брошюр, тезисов, расписаний встреч, календарей и так далее.
  • Существует простой способ перемещения и копирования с помощью мыши.
  • Организована отмена и повторение команд.
  • Хорошо разработана система помощи с примерами.
  • Хорошо разработана система помощи с примерами.

Ввод и форматирование текста

При вводе текста клавишу "Enter" нажимают, чтобы начать новый абзац. Для пропуска между абзацами пустой строки нужно нажать клавишу "Ввод" дважды.

 Чтобы выделить любой участок текста нажать на левую кнопку и, не отпуская ее, протянуть указатель до последнего знака. Выделенный участок текста можно перемещать, копировать, удалять, используя команды "Меню" или кнопки.

Можно изменить внешний вид текста, а именно выбрать другую высоту шрифта, расположение абзацев, расстояние между строками (1;1,5 или 2 интервала). Размер шрифта задается в пунктах (1 пункт = 0,375 мм).

 Форматирование абзацев может быть выполнено следующими способами: в левый край, в правый край, по центру, по формату. Часть процедуры форматирования абзацев можно выполнить с помощью линейки, состоящей из ряда переключательных блоков.

Сохранение документов

Запись текста в память выполняется командой "Сохранить как", находящейся в меню Файл. Нужно указать имя файла латинскими буквами, имя каталога и диск.

Краткий обзор пунктов меню

Меню "Файл" содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть и сохранить документы.

Меню "Правка" позволяет редактировать документ: отмечать, стирать, копировать и производить поиск необходимых фрагментов текста.

Меню "Вид" позволяет выбирать форму представления документа на экране,  изображения текста.

Меню "Вставка" позволяет вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы (сноски, примечания, принудительные размеры страниц, рисунки, графики.)

Меню "Формат" позволяет установить границы текста, абзацный отступ, интервалы между строками.

Меню "Сервис" позволяет проверять орфографию, подобрать слова синонимы, .

Меню "Таблица" содержит все команды, необходимые для работы с таблицами.

Меню "Окно" позволяет переключаться с работы над одним документом на работу с другим при одновременной обработке нескольких документов.

Меню "Справка" позволяет получить помощь при работе с редактором Word.

 


14.06.2014; 20:01
хиты: 100
рейтинг:0
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2024. All Rights Reserved. помощь