35. Корректурные знаки и правила их применения. Знаки замены, выкидки, вставки и т. д.

При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, о выделении элементов тек ста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки.

Корректурные знаки — это система графических знаков, служащих для указания места и характера исправления ошибок в тексте.

Корректурные знаки подразделяются на следующие группы:

1) знаки замены, выкидки и вставки;

2) знаки перестановки печатных знаков;

3) знаки изменения пробелов;

4) знаки абзацного отступа, красной строки;

5) знаки исправления технических дефектов набора.

Начертание и обозначение корректурных знаков регламентируется ГОСТ 7.62-90 «Знаки для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие правила».

Различают следующие виды корректурных знаков: 

1) для уточнения написания букв различных алфавитов, цифр; 
2) для обозначения начертания шрифтов; 
3) для расположения элементов текста и иллюстраций; 
4) для изменения букв, слов (вставки, выкидки, замены) и пробелов; 
5) для исправления технических дефектов набора; 
6) для обозначения и исправления макетов и пробных оттисков (иллюстраций). 

Указанный ГОСТ 7.62-90 в основном предназначен для сотрудников издающих учреждений и полиграфических предприятий, однако научному сотруднику следует знать правила применения корректурных знаков и обозначения некоторых из них.

На отдельном листе, который сопровождает текстовые оригиналы или корректурные оттиски, необходимо представить расшифровку цвета ручки, письменно разъяснить знаки выделений текста, при помощи которых делается разметка. Цвета знаков должны быть идентичными в оригинале и дубликатах. 

Корректурные знаки располагаются непосредственно в том месте текста курсовой работы, иллюстрации, к которому они относятся, и повторяются на полях на уровне строки, в которой сделано исправление. 

Разные исправления в одной строке или полосе следует обозначать разными знаками и повторять их на полях в той же последовательности.

Требуется соблюдать следующие общие правила применения К. з.:

1) выносить К. з. при одноколонном наборе небольшого и среднего формата на правое поле, а при наборе большого формата или в две, три и более колонки — на ближайшее из полей;

2) флажки К. з. направлять в сторону того поля, на которое знак выносится;

3) располагать К. з. на поле против "своей" строки;

4) одинаковые К. з. применять только через 8—10 строк;

5) соблюдать при нескольких исправлениях в одной строке следующий порядок К. з. на поле; а) при выносе на правое поле — по порядку исправлений слева направо; б) при выносе на левое поле — первое исправление ближе к набору, второе — перед ним, третье — перед вторым и т. д., т. е. справа налево в порядке исправлений;

6) перечеркивать текст К. з. так, чтобы перечеркнутый текст можно было прочитать;

7) вставки текста более строки впечатывать на машинке;

8) пропуски объемом более трех наборных строк не впечатывать, а прилагать страницу оригинала, где красным обвести пропущенный текст и на поле написать: Пропуск, а на корректурном оттиске в месте пропуска поставить знак вставки и рядом написать в кружке: Пропуск, см. оригинал с. 86, прилагается;

9) вожжи (линии, соединяющие корректурный знак с тем же знаком на поле) использовать только при наборе в три и более колонки;

10) исправлять только темными чернилами (пастой), различными по цвету у каждого, кто держит корректуру, помнить, что карандашные исправления наборщик в расчет не берет, все письменные указания на полях обводить чернильными кружками, чтобы их случайно не набрали.

Для исправления пробных оттисков с репродуцированных изооригиналов тем же ГОСТ 7.62—90 предусмотрены спец. знаки — корректурные знаки для исправления пробных оттисков.

а) Знаки замены

Заменить букву или знак другими

Заменить несколько букв, знаков, слов, целую строку другими

Заменить несколько строк другими

Заменить линейку другой по начертанию или рисунку

б) Знаки вставки

Вставить в слово пропущенную букву, буквы, знаки

Вставить слово, словосочетание, предложение, строку

Вставить линейку

в) Знаки выкидки букв, слогов, слов, строк

г) Знаки перестановки элементов набора

Поменять местами соседние буквы, слоги, слова, строки

Изменить порядок нескольких слов или строк

Переставить букву, слог, слово, словосочетание, строку, несколько строк
в другое место

Подвинуть элемент вправо, влево, вверх, вниз до нужного места

Поднять элемент до верхней линии основной строки или строки элемента
либо опустить до нижней линии строки или строки элемента

Начать строку с абзацного отступа

Соединить абзацы в один (набрать абзацы в подбор)

Поставить элемент посередине формата полосы или колонки
(выключить в красную строку)

д) Знаки изменения, введения, выравнивания, уничтожения пробелов

Увеличить пробел между словами или строками

Уменьшить пробел между словами или строками

Разделить пробелом слитно набранные слова

Слить в одно слово раздельно набранные его части

Выровнять междусловные пробелы

е) Знаки шрифтовых выделений и изменений

Набрать шрифтом другой гарнитуры, начертания, кегля

Уничтожить разрядку

ж) Знаки исправления технических дефектов набора

Перевернуть букву, слово, строку

Выровнять край набора

Выровнять строки по горизонтали

Уничтожить коридор (совпадение по вертикали междусловных пробелов в трех
и более строках подряд)

Усилить или ослабить натиск, убрать грязь, сблизить линейки в стыке

Заменить чужие буквы (другой гарнитуры, кегля, начертания) своими

Устранить марашку
(отпечаток приподнявшегося пробельного материала)

з) Знак отмены сделанного исправления

и) Знаки, сочетающие несколько разных указаний

Выкинуть букву или знак и оставшиеся по обе стороны части набрать слитно
или раздельно