Организационно-распорядительные документы, регламентируют деятельность и четко разграничивающие задачи, функции, права и обязанности самого госучреждения и каждого входящего в него подразделения, а также отдельных исполнителей с учетом специфических особенностей их деятельности.
Такими документами являются:
- организационная структура госучреждения, утвержденная соответствующим нормативным актом;
- штатное расписание или штат госучреждения (далее — штат);
- положения о самом госучреждении и о всех его структурных подразделениях;
- должностные инструкции на все должности, предусмотренные штатом.
На основании организационной структуры разрабатываются штаты, самостоятельных структурных подразделений госучреждения, о этом случае штат госучреждения — это совокупность штатов самостоятельных структурных подразделений госучреждения.
Рекомендуется следующая структура положения о подразделении:
- общие положения;
- задачи;
- структура;
- функции;
- права;
- взаимоотношения с другими подразделениями;
Должностные инструкции содержат следующие разделы:
- общая часть;
- основные должностные обязанности;
- должен знать;
- права и ответственность;
- квалификационные требования.
Должностные инструкции составляются для всех должностей, предусмотренных штатом подразделения. Исключение могут составлять начальники подразделений и руководители нештатных групп, так как их правовое положение может определяться в положениях, о соответствующих подразделениях, в том числе и нештатных. Вместе с тем по должностям начальников подразделений необходимо понимать и чувствовать разницу между управлением и исполнением и при составлении должностных обязанностей уметь выбрать правильные пропорции между ними, так как от этого во многом зависит успех руководства подразделением.
