пользователей: 30398
предметов: 12406
вопросов: 234839
Конспект-online
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

Классификация документов

Классификация документов служит для повышения эффективности работы с ними. Распределение документов по различным группам позволяет лучше организовать документационную деятельность.

    по способу документирования

  • рукописные;
  • электронные;
  • графические;
  • кино-, фотодокументы.

     по сфере использования

  • организационно-распорядительные;
  • финансовые;
  • научно-технические;
  • отчетно-статистические.

     по содержанию

  • простые;
  • сложные.

    по месту составления

  • внутренние;
  • внешние.

     по степени гласности

  • открытые;
  • с грифом ограничения доступа («для служебного пользования» - для работников данного предприятия; «коммерческая тайна» - информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю; «секретно» - информация, составляющая государственную тайну).

     по происхождению

  • официальные или служебные
  • личные

     по юридической силе

  • оригиналы / подлинники;
  • копия (не имеющие юридической силы);
  • отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется);
  • заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу);
  • выписки (части документа с указанием , из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом и печатью);
  • дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) - выдаются при утере или уничтожении подлинника.

 по форме изложения (степени унификации)

  • индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в произвольной форме);
  • трафаретные (когда структура и часть содержания документа заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении);
  • типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления, типовые инструкции);
  • примерные (для  аналогии);
  • унифицированные

по срокам исполнения

  • срочные (с указанием срока исполнения);
  • несрочные.

    по срокам хранения

  • временного хранения (до 10 лет);
  • долговременного хранения (свыше 10 лет);
  • постоянного хранения.

25.04.2016; 18:37
хиты: 107
рейтинг:0
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2024. All Rights Reserved. помощь