В целом меры дисциплинарного воздействия играют важную роль в трудовых отношениях и выполняют следующие функции:
- регулирующую: дисциплинарная ответственность обусловливает определенное поведение работника в трудовых отношениях, определяет границы правомерного исполнения последним своих трудовых обязанностей;
- воспитательную: формирует у работника убежденность, что действия (бездействие), которые могут повлечь дисциплинарную ответственность, недопустимы;
- превентивную: предупреждает нарушения трудовой дисциплины, которые могут пагубно повлиять на деятельность организации;
- карательную: предполагает неблагоприятные последствия для нарушителя (в моральном и организационном аспектах).
Материальная ответственность работника наступает, если соблюдены следующие условия, изложенные в ст. 233 ТК РФ:
- Имеется прямой действительный ущерб, подтвержденный соответствующими документами (доказательствами).
- Имеется вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной здесь понимаются умысел или неосторожность в действиях сотрудника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал (предполагал) о том, что в результате его действий работодателю будет нанесен прямой действительный ущерб. Неосторожность заключается в том, что сотрудник мог предполагать вероятность ущерба, но самонадеянно рассчитывал на предотвращение таких последствий либо вовсе не предвидел вреда.
- Установлен факт совершения работником неправомерных действий (или бездействия), т. е. нарушающих нормы законодательства.
- Существует причинная связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности (ч. 6 ст. 248 ТК РФ). Закон позволяет конкретизировать материальную ответственность трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему. Но в таком случае договорная ответственность сотрудника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено ТК РФ и федеральными законами (ст. 232 ТК РФ).