В широком смысле моделирование- это специфический способ познания, при котором более сложная система воспроизводится в менее сложной, т. е. модели. Благодаря своей относительной простоте по сравнению с моделируемым объектом модель облегчает его изучение, измерение и преобразование.Создание модели - тоже процесс моделирования, понимаемого в узком смысле. Для изучения уже существующего фонда используют реальные модели, а для планирований его будущего состояния - идеальные, или эталонные, модели.
Главный признак модели- ее подобие оригиналу, хотя внутренних связей между моделью и моделируемым объектом, как правило, нет. Сведения в модели могут быть представлены в виде:
- описания (вербальная модель). Описательная модельявляется основой для последующих моделей и управления фондом в целом. Она является своеобразным паспортом библиотеки, в ней в словесной форме определяются задачи библиотеки и ее миссия. Указывается специализация фондов библиотеки, характеризуются структурные подразделения библиотеки, определяются виды и типы изданий и экземплярность приобретаемых документов.
- графика (графическаямодель).
- формулы (математическая модель). Математическая модель фонда дает представление об общих количественных параметрах фонда.
- Библиографическая модельфонда представляет собой желательный состав по содержанию и включает перечень необходимых документов. Для вузовской библиотеки реальной библиографической моделью фонда является система каталогов, которая ведется в библиотеке. Именно она отражает в различных аспектах содержание фонда.
- Структурная модель. Этот вид модели воспроизводит в упрощенном виде структуру по типам и видам документов и их экземплярность в рамках определенной темы (ттпк). Структурная модель состоит из двух разделов. Первый из них – пояснительная записка. В ней приводится паспорт фонда, фиксируются сведения о библиотеке, ее задачах, составе абонентов. Второй раздел отражает параметры моделируемого фонда – тематику, типы и виды документов, экземплярность, языковый состав.
Вид модели выбирают в зависимости от решаемых задач. Если, например, желают знать, каким должен быть оптимальней объем всего фонда или отдельного подфонда, сколько документов целесообразно включить в фонд и сколько - исключить, - используют математические модели. Если же необходимо решить, какие конкретно названия должны быть представлены в фонде, незаменимой становится библиографическая модель.
Модели БФ составляют в несколько этапов.
Начальный, подготовительный этап включает сбор и анализ итоговой информации о состоянии всех параметров, характеризующих состав и величину фонда, степень его использования, удовлетворения запросов и потребностей абонентов.
Опираясь на полученные данные, на следующем этапе выявляют тенденции развития фонда.
Третий этап может осуществляться параллельно или вслед за вторым. В ходе него создают структурную модель, обычно именуемую тематическим, или тематико-типологическим планом комплектования.
Подготовленные проекты обсуждают на совете библиотеки, согласовывают с участниками координационной системы. После этого, четвертого по счету, этапа, модели становятся обязательными документами, определяющими политику формирования БФ.
На этом моделирование не заканчивается. На пятом этапе на основе отдельных моделей создают сводную модель единого регионального или отраслевого фонда, утверждаемую координационным советом.
Типы моделей:
По форме представления:
Описательные модели. Представляют фонд в виде словесного описания. Описательные модели формируют самое обобщающее знание в данном фонде, помогают выработать наиболее общее впечатление о нем, без которого, однако, невозможно понять, почему в фонде все устроено так, а не иначе. Все это помогает представить, как следует формировать данный библиотечный фонд.
Библиографические модели. Представляет фонд в виде перечня конкретных документов, которые имеются или должны быть в данном фонде. В отличие от описательной модели, которая «рассказывает», какие виды документов есть в фонде, по каким темам и за какой хронологический период собираются, библиографические модели перечисляют эти документы, указывая авторов, названия, выходные данные и другие библиографические сведения. Наиболее известной библиографической моделью являются каталоги, которые представляют собой систематизированную опись документов, имеющихся в фонде. Они позволяют ориентироваться в библиотечном фонде при поиске конкретных документов. Итак, в библиографических моделях максимально конкретно описывается состав фонда.
Тематико-типологические модели. Очерчивают границы профиля фонда в виде перечня тематических или предметных рубрик. В большинстве запросов пользователей не уточняется, какой именно конкретный документ нужен, а указывается тема или проблема, по которым нужна информация. Поэтому для поиска документов используются алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу, а также списки предметных рубрик или ключевых слов в электронных каталогах. Их тоже можно считать моделями фонда, потому что они описывают, по каким темам имеется в фонде литература.
Тематико-типологические модели фонда тесно связаны с библиографическими моделями: каждой рубрике соответствует определенный перечень документов, содержащих информацию по данному предмету и теме.
Задача, которую решает модель с таким представлением информации о фонде, - помочь перевести запрос пользователя на информационно-поисковый язык каталога и тем самым способствовать эффективному поиску документов в фонде.
Вместе с тем, эти модели имеют и самостоятельное значение, потому что отражают реальный тематический состав фонда и отчасти – его типологический состав, в том случае, если рядом с рубрикой указывается тип и вид издания (например, Русский язык – Словари, География – Атласы, Психология-Учебник для вузов).
Тематико-типологические модели помогают и комплектовании библиотечного фонда. При комплектовании необходимы ориентиры для отбора новых профильных документов. Тематические рубрики описывают все разнообразие тем в рамках профиля фонда и ориентируют комплектатора, в каких областях знания необходимо вести поиск документов.
Количественные модели. Отражают количественные параметры фонда в целом или его отдельных подфондов. Для формирования качественного фонда необходимо много различных моделей, которые многообразно, с разных сторон воспроизводят будущий фонд. Каждый вид моделей может отражать либо параметры уже существующего фонда, либо желаемые характеристики. В зависимости от этого выделяют еще 2 вида моделей:
- Реальные модели (модели-копии). Отражают нынешнее состояние библиотечного фонда и необходимы для его изучения и оценки. Образуются в ходе осуществления других процессов формирования фонда: учета, фондовой обработки, использования, управления и пр. Используются для контроля за фондом и правильностью его функционирования, а также для поиска документов в фонде.
- Идеальные модели (модели-образцы, прогностические модели). Отражают желаемое состояние фонда и служат эталоном для его формирования. Создаются в процессе моделирования и предназначаются для использования в комплектовании фонда и при планировании материальных, кадровых и финансовых ресурсов.
Математическая модель фонда дает представление об общих количественных параметрах фонда.
Математическая модель, общие и частные методы расчета основных показателей, применение математической модели на практике.
Математическое моделирование дает абстрагированное, формализованное представление о библиотечном фонде через систему формул и матриц. что позволяет сосредоточить в модели как в фокусе его главные характеристики. В нашем случае в ФБФ применяются методы математической статистики и линейного программирования для сравнения средних показателей, абсолютных и относительных величин фонда в библиотеках одного типа и вида, его использования в целом и в отраслевых аспектах с показателями, полученными в результате анализа реального фонда конкретной библиотеки. Для сравнения используются типовые нормативы, заложенные в Модельный стандарт публичной библиотеки, и международные (утвержденные ИФЛА) стандарты, выведенные опытным путем. Это такие нормативы, как:
1) объем фонда. Зависит от количества жителей зоны обслуживания При населении 500 человек открывается библиотека, от 20 тысяч человек — библиотека с филиалами;
2) средняя книгообеспеченность (К). Для публичных библиотек — 4,9 тома на 1 жителя; в городе — 5—7 томов; на селе — 7—9 томов;
3) оптимальная обращаемость (О). Пограничные значения: 1,2—3; средняя обращаемость: 2—3;
норматив исключения документов из фондов (по разным причинам), равен 10—12 процентов от общего объема фонда.
прирост фонда. Считается нормальным, если приближается к 10 процентам ежегодно от общего объема фонда;
укомплектованность. Фонд можно считать укомплектованным оптимально и по составу, и по величине, если им удовлетворяется около 75 процентов общего числа требований по профилю фонда данной библиотеки.
Для установления соответствия библиотечного фонда потребностям читателей служат показатели использования фонда: книговыдача(общая и по отраслям), читаемость (общая и частная), обращаемость (общая и частная). Для выявления соответствия отраслевых (или тематических) разделов фонда применяются также коэффициенты — использования, укомплектованности и соответствия. В ходе статистического изучения используются различные приемы и методы: группировки, ранжирования, построения динамических рядов. Для выявления глубоких связей между показателями использования фонда — корреляционный и индексный анализы.
Для удобства проведения статистического изучения фонда целесообразно присвоить показателям соответствующие обозначения и дать формулы для расчета отдельных показателей.
Книговыдача (В) измеряется в экземплярах выданных читателям изданий. Сведения о ней содержатся в документах учета обслуживания читателей (читательские формуляры, дневник работы библиотеки и др.). Вычисляется по формуле: В=АхЧ, где В — книговыдача, А — число читателей, Ч — читаемость. По этой формуле можно высчитать планируемую книговыдачу, используя средний показатель читаемости, равный 21,5—24.
Расчет числа читателей (А) делается исходя из количества населения,
проживающего в данном районе (пункте), числа работающих — в организации.
Но стопроцентным охват населения не может быть в силу ряда причин: не способны активно читать (самостоятельно) дети дошкольного возраста, престарелые, больные, инвалиды и другие. Следовательно, они не могут пользоваться библиотекой наравне с остальными читателями. Кроме того, если в семье два абонента, то остальные члены семьи имеют возможность пользоваться книгами через их посредство. В оптимальном случае читателями библиотеки могут быть 70—80 процентов проживающего (работающего) населения.
Читаемость (Ч) — количество экземпляров документов, прочитанных одним читателем за определенный период времени. Высчитывается по формуле: Ч=В/А, где Ч — читаемость, В — книговыдача, А — количество читателей библиотеки. Читаемость ниже средней говорит о том, что фонд в целом не удовлетворяет потребностей читателей, хотя это явление может быть вызвано и другими причинами, определить которые можно путем
анализа статистической отчетности. Эмпирически можно определить, при каком значении число Ч максимально.
Обращаемость (Об) показывает интенсивность использования БФ, высчитывается по формуле: Об=В/Ф, где — Об — обращаемость, В — книговыдача. Ф — объем фонда. Из этой формулы можно вывести зависимость Об от Ч и К- Так как В=АхЧ, а Ф= Кх А, то Об=В/Ф=АхЧ/АхК=Ч/К. Поскольку Ч относительно стабильна по величине в библиотеках всех типов, легко определить верхнюю и нижнюю границы оптимальной величины обращаемости: верхняя граница 06=24/8=3, нижняя граница Об=24/12=2 или Об=2-3.
Для определения высоких и низких значений можно использовать и метод среднего отклонения и размаха по формуле, которая должна изучаться в курсе «Математические методы».
В зависимости от величины читаемости в библиотеке конкретного вида показатели Копт и Обопт варьируются. Но в любом случае обращаемость ниже нижнего предела (2) свидетельствует о недостаточном использовании БФ, что может быть связано с отсутствием информации о книгах, плохим качеством комплектования и изучения фонда, несистематическим вторичным отбором и исключением документов из фонда. Если Об выше верхнего оптимального предела (3), установленного для библиотеки данного вида, — это свидетельство либо недостаточного запаса надежности фонда, либо неточностей в учете данных о БФ или К. Об выше верхнего предела допустима лишь для сверхактивно спрашиваемой части фонда. Неизбежным результатом сверхактивного использования фонда является преждевременный износ документов. Так, наиболее спрашиваемая часть учебной литературы в читальных залах становится непригодной к употреблению через 1—3 года после начала ее использования. Особенно эти сроки сокращаются сегодня в связи с малой экземп-лярностью и выпуском печатной продукции в мягких обложках. Об может быть вычислена и для отдельных частей фонда — это дает возможность делать выводы о состоянии отдельных его частей. Для этого рассчитывается коэффициент соответствия (Кс) по отраслевым отделам методом сопоставления общей Об с конкретной Об каждого документа. Анализ осуществляется исходя из установленного условно норматива средней Об для этой библиотеки (Обф) и сопоставления его с конкретной обращаемостью каждого документа — Обк, по формуле: Обк=Вк/Т, где Вк — количество книговыдач данного документа, Т — его возраст, исчисляемый годами со дня первой книговыдачи ( или появления в библиотеке), по году выхода документа в свет.
Выяснив значение Обк, сравниваем ее с Обср и заносим результаты в таблицу.
Примеры: 10 раз: 1 год= 10 раз Об; 20 раз: 20 лет = 1 раз Об; 10 раз: 20 лет = 0,5 раз Об; 20 раз: 20 лет = 0 раз Об.
В итоге следует сложить книговыдачу всех книг в разделе и сделать расчет по формуле: Обср ( = книговыдача): (количество книг в разделе): (годы — самый ранний и самый поздний год выхода книги), Обср =1467:146:23=0,5.
Обращаемость отраслевого фонда фиксируется на карточках (табл. 1).
Таблица 1
Таблица учета обращаемости отраслевого фонда
|
Медицина Возраст книги — 1 год |
Техника Возраст книги — 2 года |
ЭВМ Возраст книги — 10 лет |
||||||
|
Кн N 1 2 |
Выдана раз 10 7 |
Обк 7 7 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
По заполнению все карточки свести в сводную таблицу (табл.2): «Использование литературы в библиотеке»
Таблица 2
Медицина
|
Возраст книги(лет) |
Обращаемость конкретная (раз) |
Всего |
||||||||
|
0 |
До 0,6 |
0,6—2,4 |
Свыше 2,4 |
В |
Ф |
|||||
|
В |
Ф |
В |
Ф |
В |
Ф |
В |
Ф |
|||
|
1 (текущий год) |
— |
1 |
— |
— |
6 |
4 |
48 |
5 |
54 |
10 |
|
2 |
— |
2 |
1 |
1 |
12 |
3 |
43 |
8 |
56 |
14 |
|
3 |
— |
1 |
1 |
1 |
12 |
2 |
20 |
2 |
33 |
6 |
|
... |
||||||||||
|
Итого: |
||||||||||
|
Абсолютный |
36 |
234 |
45 |
585 |
40 |
648 |
25 |
1467 |
146 |
|
|
% |
24,7 |
16,0 |
30,8 |
39,0 |
27,4 |
45,0 |
17,1 |
100 |
100 |
|
Очевидна неравномерность использования фонда медицинской литературы: более половины его (24,7+30,8=55,5%) практически лежит без движения, а 17,1 процента используется сверхактивно — на эту часть приходится около половины книговыдачи.
Если нормативный показатель берем за Обопт, тогда минимальная обращаемость равна (3:2=1,5), а максимальная равна (3x2=6), то есть она меняется в диапазоне: от двух раз медленнее до двух раз быстрее. Таким образом, Об менее 1,5 — свидетельство недостаточного использования документов, свыше 6 раз — сверхактивного использования.
Если окажется, что Обк почти равна Обср с небольшим колебанием в ту или иную сторону (не более чем в 2 раза), то использование документа признается активным. Если Обк больше Обср в два и более раза, то использование фонда сверхактивно. В случае, когда Обк нижеОбср в два раза, документ относится к разряду малоиспользуемых. Если же за время пребывания в фонде документ не спрашивался ни разу, он причисляется к неиспользуемой части фонда.
Наиболее наглядно степень соответствия отраслевых, тематических отделов фонда выражается коэффициентами.
а) Коэффициент укомплектованности: Кук=Фотд/Фх100, где Кук — коэффициент укомплектованности, Фотд — величина фонда конкретного отдела, Ф — общая величина фонда.
б) Коэффициент использования: Кис=Вотд/Вх100, где Кис — коэффициент использования, Вотд — книговыдача из фонда конкретного отдела, В — общая книговыдача.
в) Коэффициент соответствия: Кс=Кисп/Кук или Кс=В% / Ф% (книговыдача/фонд), где Кс — коэффициент соответствия, Кисп — коэффициент использования, Кук— коэффициент укомплектованности.
Кс рассчитывается по отраслевым отделам и заносится в таблицу (табл. 3).
Таблица 3
Показатели коэффициента соответствия
|
Отделы фонда |
Значение Кс |
Вывод обиспользованииотдела |
|
Медицина |
0,9 |
Активно используется |
Делаются выводы об интенсивности использования фондов отраслевых отделов. Активно используемыми отделами считаются те, Кскоторые колеблется от 0,8 до 1,3, пассивно используемыми — при Кс ниже 0,8 сверхактивными — Кс которых выше 1,3. В итоге даются рекомендаций для совершенствования комплектования.
Величина книжного фонда (Ф) и объем новых поступлений (Фп) рассчитываются по формуле: Ф=КхА, где К — книгообеспеченность, А — число читателей.
Показатель А надо принимать как заранее заданную величину. Минимальное и максимальное значение К зависит от количества документов, которое абонент может взять за одно посещение. Опытным путем оно определено и составляет 5 экз. Но с поправками на условие выбора норматив равняется 8—12 учетным единицам. Кстати, и фонд должен превышать количество читателей в 8—12 раз. В разных библиотеках оптимальная величина Ф рассчитывается по верхней и нижней шкале показателей К.
5) Книгообеспеченность (К). К=Ф/А , где Ф — фонд, А — читатели.
Первостепенное значение для определения К имеет определение оптимальной экземплярности документов. Показатель экземплярности должен быть не меньше 1, иначе тема (тип, вид документа) не включается в модель фонда. Не следует приобретать новые однотипные издания, если есть аналогичные более поздних лет, создавать так называемую скрытую дублетность. Для определения экземплярности нужно руководствоваться актуальностью темы, числом возможных запросов, структурой библиотеки (количеством абонентов и читальных залов), финансовыми возможностями, хронологической глубиной хранения документов, наличием копировально-множительной техники. Экземплярность рассчитывается по формуле E=mxt/T, где m — вероятное число читателей документа, t — средний срок пребывания документа у читателя в днях (определяется опытным путем либо берется из правил пользования библиотекой); Т — продолжительность наиболее активной жизни документа в днях (прогнозируется). Практикой установлено, что книги теряют актуальность через 2—3 года. В фонд можно приобретать один экземпляр, если есть 8—9 абонентов, нуждающихся в ней.
6) Темп роста (Тр) вычисляется по формуле: Тр = Значение показателя за последующий год / Значение показателя запредшествующий год.
Этот показатель необходим для определения динамики развития БФ, зависящего от числа читателей и книговыдачи (Трф, Трв, Тра). При современном увеличении объема БФ и читательского спроса книговыдача может расти, а действительное использование фонда и степень удовлетворения читательского спроса могут оставаться на одном уровне или даже уменьшаться. Тр называется отношение уровней последующего и предшествующего периодов. Тр, выраженные в виде простых отношений, называются коэффициентами роста. Коэффициент роста выражает общую степень роста показателя за определенный период.
Пример: год книжный фонд
506 251
515 614
Трф=515 614/506 251=1,01
Исходя из полученных коэффициентов, определяются Тр различных показателей, складываются разные ситуации и выносятся соответствующие управленческие решения.
7) Объем фонда ветхих изданий (Фветх) вычисляется по формуле: фветх=2хВ/100, где В — книговыдача.
В данном случае необходимо определить хронологическую глубину ранения фонда и его обновляемость. Для публичных библиотек она составляет 12— 15 лет, для НТБ — 10— 12 лет, так как интенсивность развития отрасли знания соответствует скорости старения документов.
Глубина хранения БФ различна:
для газет — 3—5 лет;
для журналов — до 10 лет;
для книг — до 20 лет;
для брошюр — до 3—5 лет;
для описаний изобретений — 15—20 лет и т. д.
Для библиотек депозитариев хронологические рамки хранения фондов не ограничиваются.
Кроме этих показателей можно определить полноту фонда (процент фонда одной тематики, имеющуюся в библиотеке к числу документов той же тематики, вышедших в свет — по темпланам и прайс-листам); прирост фонда — то есть увеличение объема БФ за отчетный период, образующийся в случае превышения поступлений в фонд над числом выбывших документов.
Таким образом, всестороннее изучение фонда математическим методом помогает библиотекарям-практикам в изучении его использования, в выявлении ошибок в комплектовании, в получении информации о качестве фонда, в принятии управленческих решений по самым разным аспектам.
