Пресс-релиз — это информация для редакторов СМИ, которая содержит в себе потенциально интересную для общественности новость. Это может быть сообщение о предстоящем событии или об уже свершившемся факте, о достижении значительного результата по оборотам, производству или модернизации, о выходе на новый рынок, о сотрудничестве с другими компаниями, о ходе реализации проекта и так далее.
Структура пресс-релиза:
- Заголовок
- Лид
- Основной текст (тезисы, цитата)
- Справка о компании (бекграунд)
- Контактная информация
Требования к пресс-релизу:
- Основным требованием к пресс-релизу является наличие информационного повода. Часто встречаются попытки распространить под видом пресс-релиза простую справку о компании или техническую характеристику продукта. Важно помнить, что пресс-релиз должен нести в себе сообщение о важном для широкого круга людей событии. Не значимую или откровенно ложную информацию редакторы скорее всего просто проигнорируют.
- Заголовок должен быть информативным и коротким (не более 10 слов), отвечать на вопрос «Что произошло/произойдет?» и содержать название компании, от имени которой подается информация. Он строится по схеме SVO — Subject Verb Object. Например: «В России презентована линейка косметологических аппаратов Zero Line», «Cargolight примут участие в выставке Internmodal India 2012», «Компания DSG Cargo вышла на рынок Польши», «Chery подписали договор о поставке автомобилей полиции Египта» и т. д. Заголовок может быть также в такой форме «[Фамилия или Компания]: заявление», например «УкрАгроКонсалт: трейдеры на рынке фуражного зерна ждут урожая кукурузы» или «Погребной: У Юго-Западной железной дороги нет земельных конфликтов».
- В лиде (первом абзаце) пресс-релиза нужно двумя-тремя повествовательными предложениями дать ответы на вопросы Кто? Что? Когда? Где? Почему? Зачем? Ответов на эти вопросы в первом абзаце будет достаточно для того, чтобы редактор стал читать текст дальше, а не отправил его в корзину. Обратите внимание на форматирование лида — он часто публикуется в поле «анонс», поэтому должен быть кратким и четким, без маркированных списков, ссылок и картинок.
- Непосредственно в тексте пресс-релиза нужно подробно раскрыть информационный повод, привести цитаты специалистов, экспертов, статистические данные, технические характеристики, то есть ту информацию, которая поможет лучше понять суть сообщения. Рекомендуемый объем текста — 2 тысячи знаков. Исключение составят только те пресс-релизы, в которых необходимо описать множество подробностей для раскрытия информационного повода, например, при описании технической новинки или возможностей программного обеспечения.
- После текста желательно отдельным блоком дать справку о компании. Именно в этом блоке может содержаться информация о конкурентных преимуществах и достоинствах фирмы, ведь в тексте желательно сосредоточиться именно на сути события, избегая рекламных посылов.
- В конце пресс-релиза можно указать контактные данные, по которым журналисты смогут связаться с представителями компании для получения дополнительной информации.
- В пресс-релизе лучше воздержаться от беллетристики, «воды», слоганов и эмоциональных высказываний, призывов, помня, что это сообщение адресовано именно редактору, а не клиенту. Поэтому слова «Вы», «Вам», «мы», «наш», «закажите», «прекрасный», «купить» и т. д. будут неуместными в пресс-релизе.
- Будет нелишним проверить орфографию и пунктуацию, а также внимательно просмотреть текст на наличие опечаток. Обязательно проверьте адрес активных ссылок. Если в тексте употребляются кавычки — выберите единый стиль начертания. Помните, что для онлайн-изданий оптимальными являются «ёлочковые» кавычки.
