При отгрузке произведенной продукции покупателям и заказчикам на счетах организации возникает Дт задолженность. Расчеты с покупателями и заказчиками производятся платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, в виде товарообменных операций (бартерные сделки), в порядке уступки права требования, договора мены и т. д.
Возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету этого счета отражают суммы, на которые предъявлены расчетные документы; по кредиту – суммы поступивших платежей (включая суммы авансов) и т. п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
К счету 62 могут быть открыты субсчета:
62-1 «Расчеты в порядке инкассо» с отражением на нем сумм по предъявленным к покупателям и заказчикам счетам за отгруженную в их адрес продукцию, выполненные работы и принятым банком к оплате расчетным документам;
62-2 «Расчеты плановыми платежами». Данный субсчет используется организациями, находящимися между собой в длительных хозяйственных связях. Произведение расчетов по каждой поставке в таком случае порождает большое количество документов. Поэтому расчеты производятся ежедневно или в другой отрезок времени исходя из планового объема поставок с обязательной корректировкой в конце месяца по фактически выполненным обязательствам;
62-3 «Векселя полученные». На этом субсчете учитывается задолженность покупателей, обеспеченная выданными векселями.
Все расчеты с покупателями и заказчиками организации строят на основании заключенных договоров-контрактов, в которых указаны сроки, условия поставки продукции, порядок оплаты и т. п. Документами при расчетных взаимоотношениях с покупателями и заготовительными организациями являются специальные приемные квитанции. В приемных квитанциях отражают, какая продукция принята, ее количество (в натуральной и зачетной массе), дата, причитающаяся оплата и т. п. Эта квитанция является основанием для записей в учетные регистры по счету 62.
На суммы реализованной продукции организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику, дебетуя при этом счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредитуя счет 90 «Продажи». При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности они списывают ее с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств (табл. 9.2).
При продаже амортизируемого имущества, то есть основных средств и нематериальных активов, а также другого имущества, стоимость имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету счетов по учету денежных средств (50, 51, 52, 55) и кредиту счета 62.
|
62 |
50 |
Возвращены из кассы организации излишне уплаченные покупателем денежные средства |
|
62 |
50 |
Возвращен из кассы аванс, ранее полученный от покупателя |
|
62 |
51 |
Возвращены с расчетного счета излишне уплаченные покупателем денежные средства |
|
62 |
51 |
Возвращен с расчетного счета аванс, ранее полученный от покупателя |
|
62 |
52 |
Возвращены с валютного счета излишне уплаченные покупателем денежные средства |
|
62 |
55 |
Возвращены со специального счета в банке излишне уплаченные покупателем денежные средства |
|
62 |
90-1 |
Отражена выручка от продажи продукции (товаров, работ, услуг) |
|
62 |
91-1 |
Отражена выручка от продажи основных средств, материалов и прочего имущества организации |
По кредиту счета
|
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
|
50 |
62 |
Оприходованы в кассу организации наличные денежные средства, поступившие от покупателей |
|
50 |
62 |
Покупатель внес в кассу организации аванс за предстоящую поставку готовой продукции (товаров), выполнение работ, оказание услуг |
|
51 |
62 |
Денежные средства, поступившие от покупателя, зачислены на расчетный счет |
|
51 |
62 |
Покупатель перечислил на расчетный счет аванс под предстоящую поставку готовой продукции (товаров), выполнение работ, оказание услуг |
|
52 |
62 |
Денежные средства в иностранной валюте, поступившие от покупателя, зачислены на валютный счет |
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.В конце месяца данные по счету 62 переносятся в журнал-ордер № 11, а из него – в Главную книгу.
Аудит расчетов с покупателями и заказчиками.
Основные источники информации:
-ГК РФ, НК РФ, ПБУ 5, Положение о безналичном расчете
Док-ты, подлежащие проверке: договор, товарно-транспортная накладная и счет фактура,акт приемки выполненных работ, книга покупок, журнал регистрации счетов фактур, платежные док-ты.
Цель проверки - установить соответствие совершенных операций по расчетам с покупателями и заказчиками действующим законодательством, а так же достоверность отражения данных операций бух.отч
План аудита счета 62 может обхватывать сл вопросы:
- правовая оценка договоров с покупателями и заказчиками
- проверка орг. первичного учета расчетов с покупателями и заказчиками
- проверка состояния Дт-ой и КТ-ой задолженности
- проверка правильности отр. в бух учете отдельных операций по расчетам с покупателями и заказчиками:
- проверка соответствия данных аналитического учета данным синтет-го учета(62,10,68,55,51)
- проверка орг. нал-го учета с покупателями и заказчиками
