Постановка управленческого учёта в организации должна быть инициирована высшим руководством, которое предварительно должно осознать свои потребности в получении информации для нужд управления. Для постановки управленческого учёта целесообразно создать рабочую группу, руководитель которой должен обладать значительным авторитетом внутри организации, при этом ему предоставляются широкие полномочия в части получения необходимой информации от подразделений. Как правило, процесс формализации потребностей и постановки управленческого учёта происходит с участием внешних консультантов, которые также входят в состав рабочей группы.
В процессе постановки управленческого учёта в организации необходимо решить следующие задачи:
1.определение функциональных областей, в которых предполагается построение или реструктуризация управленческого учёта;
2.выявление элементов существующего в организации внутреннего учёта в рамках выделенных функциональных областей и оценка их адекватности реально протекающим хозяйственным процессам, а также информационным потребностям менеджмента;
3.разработка концепции управленческого учёта в организации и плана мероприятий по его построению;
4.разработка структуры зон ответственности менеджеров;
5.определение основных элементов системы управленческого учёта и их регламентация;
6.внедрение системы управленческого учёта в организации и консультационное сопровождение процесса внедрения.
Важнейшим требованием для эффективного функционирования системы управленческого учёта в организации является ее регламентное обеспечение. В процессе постановки управленческого учёта разрабатывается "Положение по управленческому учету и отчетности", в котором должны быть отражены:
- цели и задачи системы управленческого учёта, базовые принципы ее построения, основные понятия;
- описание структуры центров ответственности;
- состав контролируемых показателей по центрам ответственности и алгоритм их определения;
- формы первичных документов и отчетных документов;
- процедуры подготовки и обработки первичных документов;
- график документооборота управленческого учёта.
После завершения подготовки регламентов начинается этап внедрения системы управленческого учёта. Внедрение предполагает обучение работников; апробацию процедур управленческого учёта на реальных данных одного учетного цикла с участием разработчиков; корректировку регламентов по результатам их пробного использования; утверждение регламентов; адаптация существующих или внедрение новых систем автоматизации.
2.
