Бюджетирование (сметное планирование) - это процесс планирования будущей деятельности организации, результаты которого оформляются системой бюджетов. Бюджетирование предполагает создание технологии планирования, учета и контроля денежных средств и финансовых результатов.
Создание бюджетов осуществляется в рамках оперативного планирования. Исходя из стратегических целей фирмы, бюджеты решают задачи распределения экономических ресурсов, находящихся в распоряжении организации. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам существования фирмы.
Основные задачи бюджетирования:
· обеспечение текущего планирования;
· обеспечения координации, кооперации и коммуникации подразделений предприятия;
· обоснование затрат предприятия;
· создание базы для оценки и контроля планов предприятия;
· исполнение требований законов и контрактов.
Современные методы бюджетирования базируются на информационных технологиях управления, что позволяет предприятию автоматизировать следующие процессы:
- расчеты, заложенные в методологии бюджетного планирования;
- формирование главных бюджетных форм;
- согласование бюджетов;
- контроль и анализ исполнения бюджетов.
Система бюджетирования должна обеспечивать трансформацию данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета, и это позволит избежать ведения двойного учета (бухгалтерского и управленческого) и минимизировать затраты на ввод данных о фактическом исполнении бюджетов.
Процесс внедрения бюджетирования в организации включает следующие этапы:
- изучение внутренней и внешней документации организации, ее структуры и взаимодействия подразделений, механизмов управленческого учета и т.д.;
- поиск наименее болезненных путей вовлечения управленческой команды организации в процесс бюджетирования;
- разработка плана внедрения бюджетирования;
- пересмотр старых или разработка новых внутренних стандартов;
- разработка или приобретение программного обеспечения и его установка на внутренней сети организации;
- создание информационной компьютерной базы для бюджетирования, предусматривающей разработку новых отчетов по подразделениям, приближенных к специфике деятельности организации;
- создание новых или реорганизация старых подразделений для осуществления процесса бюджетирования;
- обучение персонала.
Смета или бюджет – количественный план в денежном выражении, показывающий планируемую величину доходов, расходов и капитал, который необходимо привлечь для достижения поставленной цели. Сметное планирование лежит в основе формирования бизнес-плана, включает планирование и контроль текущей хоз. деят-ти. Бюджет компании (главный бюджет) – это система взаимосвязанных бюджетов, он описывает ожидания относительно продаж, расходов и др. фин. операций в прогнозном периоде. Он включает: систему операционных бюджетов (1-9 на рисунке) и систему фин. бюджетов (10-12).
Анализ исполнения смет:
Тщательно подготовленные сметы – своего рода стандарт. С ним сравнивают достигнутые рез-ты. Анализ отклонений между результатами и данными сметы позволяет:
определить проблемную область деятельности, требующую первоочередного внимания;
выявить новые возможности, не предусмотренные в процессе разработки смет;
показать, что первоначальные сметы в некоторой степени нереалистичны.
Сравнение фактических и бюджетных данных за год является главным фактором оценки деятельности каждого центра ответственности и его руководителя. Составление смет способствует изучению деятельности и взаимоотношений подразделений.
