Бюджетирование деятельности предприятия - это процесс составления детальных маркетинговых, финансовых и производственных планов, необходимых для достижения поставленных руководством целей. Также бюджетирование является финансовой, информационной и организационной технологией, обеспечивающей ведение различных бюджетов предприятия. Оно может использоваться в бизнес- планировании, а также в финансовом, бухгалтерском, управленческом и оперативном учетах.
Бюджетом называется финансовый документ, представляющий в систематизированной форме на заданном интервале времени ожидаемые показатели деятельности предприятия. Бюджеты могут составляться на неделю, месяц, квартал, полугодие, год, несколько лет, в зависимости от потребностей предприятия.
Весь процесс бюджетирования условно может быть разделен на 2 составные части:
- Подготовка операционного бюджета
- Подготовка финансового бюджета
Операционный бюджет включает:
- бюджет продаж;
- бюджет производства;
- бюджет производственных запасов;
- бюджет прямых затрат на материалы;
- бюджет производственных накладных расходов;
- бюджет прямых затрат на оплату труда;
- бюджет коммерческих расходов;
- бюджет управленческих расходов.
Финансовый бюджет состоит из:
- инвестиционного бюджета;
- кассового бюджета;
- прогноза балансового отчета;
- прогноза отчета о прибылях и убытках;
- прогноза отчета о движении денежных средств.
Основной, или общий, бюджет предприятия должен включать следующие финансовые документы:
- Прогноз балансового отчета
- Прогноз отчета о прибылях и убытках
- Прогноз отчета о движении денежных средств
Самым первым и важным шагом в составлении основного бюджета является построение бюджета продаж. Этот документ включает в себя ожидаемый денежный поток от продаж продукции/услуг предприятия. Он должен отражать объемы продаж как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Бюджет продаж обязательно должен составляться с учетом уровня спроса на продукцию/услуги предприятия, категорий покупателей, географии сбыта, сезонных факторов и других маркетинговых данных.
