пользователей: 30398
предметов: 12406
вопросов: 234839
Конспект-online
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

15)Анализ внутренней среды компании.

Внутренняя среда организации — это та часть общей среды, которая находится в пределах организации. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации. Внутренняя среда имеет несколько срезов, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация.

Срезы внутренней среды

 

Кадровый срез внутренней среды охватывает такие процессы, как:

• взаимодействие менеджеров и рабочих;

• наем, обучение и продвижение кадров;

• оценка результатов труда и стимулирование;

• создание и поддержание отношений между работниками и т.п.

Организационный срез включает:

• коммуникационные процессы;

• организационные структуры;

• нормы, правила, процедуры;

• распределение прав и ответственности;

• иерархию подчинения.

В производственный срез входят:

• изготовление продукта;

• снабжение и ведение складского хозяйства;

• обслуживание технологического парка;

• осуществление исследований и разработок.

Маркетинговый срез внутренней среды организации охватывает следующие стороны, которые связаны с реализацией продукции:

• стратегия продукта, стратегия ценообразования;

• стратегия продвижения продукта на рынке;

• выбор рынков сбыта и систем распределения.

Финансовый срез включает процессы, связанные с обеспечением эффективного использования и движения денежных средств в организации:

• поддержание должного уровня ликвидности и обеспечение прибыльности;

 • создание инвестиционных возможностей и т.п.

Внутренняя среда как бы полностью пронизывается организационной культурой, которая также должна подвергаться самому серьезному изучению.

Сильные и слабые стороны организации

Изучение внутренней среды направлено на уяснение того, как: сильными и слабыми сторонами обладает организация. Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и  укреплять. Слабые стороны — это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них.

Дж. Пирсом и Р. Робинсоном был выделен набор ключевых внутренних факторов, которые могут быть источником как силы, так и слабости организации. Анализ  этих факторов позволяет составить комплексное представление о  внутренней среде организации и о ее слабых и сильных сторонах. Ниже приводится перечень этих факторов и ключевых вопрсов для их анализа.

 

 

 

Анализ сильных и слабых сторон организации

Сфера

Факторы

Вопросы для анализа

Кадры

         Управленческий персонал;

         Мораль и квалификация сотрудников;

         Совокупность выплат работникам в сравнении с аналогичным показателем у конкурентов и в среднем по отрасли;

         Кадровая политика;

         Использование стимулов для мотивирования выполнения работы;

         Возможность контролировать циклы найма рабочей силы;

         Текучесть кадров и прогулы;

         Особая квалификация сотрудников;

         Опыт.

         Какой стиль управления использует высшее руководство;

         Что является доминантой в системе ценностей высшего руководства;

         Как долго высшие руководители находятся на своих позициях и как долго они собираются оставаться в организации;

         Насколько квалификация менеджеров среднего уровня позволяет им справляться с вопросами планирования и контроля, относящимся к календарному графику действий, снижению издержек и повышению качества;

         Соотвнтствует ли квалификация персонала организации ее текущим и будущим задачам;

         Каково в общем расположение работников и каковы мотивы их работы в организации;

         Какова политика оплаты труда в организации по сравнению с другими организациями аналогичного профиля;

 

 

Организация общего управления

         Организационная структура;

         Престиж и имидж фирмы;

         Организация системы коммуникаций;

         Общая для всей организации система контроля (эффективность и использование);

         Организационный климат, культура;

         Использование систематизированных процедур и техники в процессе принятия решений;

         Квалификация, способности и интересы высшего руководства;

         Система стратегического планирования;

         Внутриорганизационная синергия (для многоотраслевых фирм).

 

         Четко ли распределены в организации права и обязанности;

         Существует ли в организации практика снижения управленческих издержек;

         Эффективно ли взаимодействие различных структурных подразделений в процессе достижения целей организации.

Производство

         Стоимость сырья и его доступность, отношения с поставщиками;

         Система контроля запасов, оборот запасов;

         Местонахождения производственных помещений, расположение и использование мощностей;

         Экономия от масштаба производства;

         Техническая эффективность мощностей и их загруженность;

         Использование системы субконтрактирования;

         Степень вертикальной интеграции, чистая продукция и прибыль;

         Отдача от использования оборудования;

         Контроль за процессом изготовления продукта;

         Проектирование, составление графика работы;

         Закупка;

         Контроль качества;

         Сравнительная по отношению к конкурентам и средней по отрасли величина издержек;

         Исследования и разработки, инновации;

         Патенты, торговые марки и аналогичные правовые формы защиты товара.

 

 

 

 

 

         Соответствуют ли производственные мощности конкурентным требованиям сегодняшнего дня, являются ли они самыми современными или они уже морально устарели;

         Насколько эффективно используются производственные мощности, есть ли недогрузка и существуют ли возможности для раширения производственной базы;

         Какова отдача от исследований и разработок;

         Приводят ли НИР к созданию принципиально новых продуктов.

Маркетинг

         Продукты (услуги), производимые фирмой;

         Сбор необходимой информации о рынке;

         Доля рынка;

         Номенклатура товаров ( услуг) и потенциал расширения;

         Жизненный цикл основных продуктов;

         Каналы распределения: число, охват и контроль;

         Организация сбыта: знание потребностей покупателей;

         Имидж, репутация и качество товара (услуги);

         Продвижение товаров на рынке и их реклама;

         Ценовая политика;

         Процедура установления обратной связи с рынком;

         Развитие новых продуктов, услуг и рынков;

         После продажное обслуживание и отслеживание проданного товара;

         Отношение к марке.

 

 

 

         Что является сильными и слабыми сторонами продукта организации: дизайн, качество, доставка, гарантии;

         Какова ценовая политика организации, является ли она лидером или ценовым последователем;

         Какую долю рынка и насколько твердо удерживает организация, каковы тенденции в изменении ее доли рынка;

         Имеются ли возможности для выхода на рынок с новыми продуктами и для освоения новых рынков;

         Обеспечивают ли организацию проводимые ее исследования рынка необходимой информацией, позволяющей ей ориентировать свою деятельность на запросы покупателей.

Финансы и учет

         Возможность привлечения краткосрочного капитала;

         Возможность привлечения долгосрочного капитала;

         Стоимость капитала по сравнению со средней отраслевой и стоимостью капитала у конкурентов;

         Отношение к налогам;

         Отношение к хозяевам, инвесторам, акционерам;

         Возможность использования альтернативных финансовых стратегий;

         «Рабочий» капитал: гибкость структуры капиталла;

         Эффективный контроль за издержками, возможность снижения издержек;

         Система учета издержек, составление бюджета и планирования прибыли.

         Каковы тенденции в изменении финансовых показателей деятельности организации;

         Какой процент прибыли обеспечивается отдельными подразделениями;

         Достаточно ли осуществляется капитальных затрат для того, чтобы обеспечить будущие производственные потребности;

         Относятся ли финансовые институты с должным уважением к руководству организации;

         Обеспечивает ли менеджмент агрессивную и базирующуюся на глубоких знаниях налоговую политику.

Анализ организационной культуры Наряду с изучением различных аспектов внутренней среды организации очень большое значение имеет также анализ организационной культуры. Нет ни одной организации, которая бы не имела организационной культуры. Она пронизывает любую организацию насквозь, проявляясь в том, как осуществляют свою работу сотрудники организации, как они относятся друг к другу и к организации в целом. Организационная культура может способствовать тому, что организация выступает сильной, устойчиво выживающей в конкурентной борьбе структурой. Но может быть и так, что организационная культура ослабляет организацию, не давая ей успешно развиваться даже в том случае, если она имеет высокий технико-технологический и финансовый потенциал. Особая важность анализа организационной культуры для стратегического управления состоит в том, что она определяет не только отношения между людьми в организации, но также оказывает сильное влияние на то, как организация строит свое взаимодействие с внешним окружением, как относится к своим клиентам и какие методы выбирает для ведения конкурентной борьбы.Так как организационная культура не имеет явного проявления, то ее сложно изучать. Однако тем не менее есть несколько устойчивых признаков, которые помогают оценить те слабые и сильные стороны, которые организационная культура порождает в организации. Информацию об организационной культуре можно получить из различных публикаций, в которых организация представляет себя. Организации с сильной организационной культурой стремятся подчеркнуть важность людей, работающих в ней, уделяют большое внимание разъяснению своей философии, пропаганде своих ценностей. В то же время для организаций со слабой организационной культурой характерно стремление в публикациях говорить о формальных организационных и количественных аспектах своей деятельности.Представление об организационной культуре дает и то, как сотрудники трудятся на своих рабочих местах, как они взаимодействуют друг с другом, чему они отдают предпочтение в разговорах. Для понимания организационной культуры важно знать, как построена система карьеры в организации и какие критерии служат для продвижения работников. В случае если в организации работников продвигают быстрее и по результатам индивидуальных достижений, то можно предположить, что существует слабая организационная культура. Если же карьера сотрудников имеет долгосрочный характер и предпочтение при продвижении отдается умению хорошо трудиться в коллективе, то такая организация имеет явные признаки сильной организационной культуры.Пониманию организационной культуры способствует изучение того, существуют ли в организации устойчивые заповеди, неписаные нормы поведения, ритуальные мероприятия, предания, герои и т.п. и насколько об этом осведомлены все сотрудники организации, насколько серьезно они относятся ко всему этому. Если сотрудники хорошо осведомлены об истории организации, серьезно и с уважением относятся к правилам, ритуалам и организационным символам, то можно уверенно предположить, что организация обладает сильной организационной культурой.

08.06.2015; 22:18
хиты: 124
рейтинг:0
Общественные науки
экономика
макроэкономика
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2024. All Rights Reserved. помощь