Рабочая группа проекта согласует тактические решения по проекту, выходящие за рамки обязанностей Менеджера проекта. Рабочая группа проекта формируется на этапе инициации проекта и является координирующим центром управления отдельным проектом. Совещания рабочей группы проводятся в форме заседаний, по результатам которых оформляется протокол.
Функции Рабочей группы проекта:
а. Разрешает вынесенные на заседание Рабочей Группы проекта проблемы и конфликты проекта;
б. Рассматривает и утверждает изменения в содержании проекта в рамках своих полномочий;
в. Проводит приемку промежуточных и окончательных результатов проекта;
г. Протоколирование заседаний Рабочей Группы.
Рабочая группа проекта расформировывается по окончании проекта.
Рабочая группа проекта имеет следующую структуру:
а. Руководитель Рабочей группы;
б. Заместитель руководителя Рабочей группы;
в. Секретарь Рабочей группы;
г. Члены Рабочей группы.
Членами Рабочей группы являются уполномоченные представители Офиса управления проектами, Заказчика, Функционального Заказчика, Исполнителя, Консультанта-методолога, Эксплуатирующей организации, Оператора информационной безопасности, при наличии специальных требований по информационной безопасности к продукту проекта, другие Заинтересованные стороны проекта. Любой член Рабочей группы может привлекать к работе над проектом экспертов и своих представителей. Эксперт проекта предоставляет независимые экспертные оценки по ходу проекта.