Существует два метода планирования задач (работ) проекта.
Первый основан на составлении расписания «снизу-вверх». Т.е в список заносятся все задачи и затем при необходимости их объединяют в группы или суммарные задачи.
Второй - определяет состав работ поэтапно. Сначала большие задачи, потом остальные. Определяются их длительности, даты, которые включают отграничения по времени, например крайние сроки достижения результатов проекта.
План работ лучше составлять в диаграмме ганта. Добавление в план фазы не отличается от добавления задачи - любая задача автоматически становится фазой, как только у нее появляется задача, находящаяся на следующем уровне структуры плана. После того, как список фаз составлен, следует ввести в план результаты основных фаз проекта.
Для компактного описания задач при представлении проекта в виде иерархической структуры используется код структурной декомпозиции работ представляющий собой последовательность цифр или букв либо их комбинацию.
Установление связей между задачами. Связь определяет, каким образом время начала или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой. Задача, влияющая на другую, называется предшественник, а задача, зависящая от другой, называется последователь. Одна связь может объединить только две задачи , при этом у одной задачи может быть несколько связей с другими задачами.
Есть 4 вида связей в MS Project:
Связь "Окончание-начало" - это стандартная последовательность, при которой предшествующая работа должна завершится до начала последующей.
Связь "Начало-начало" - это стандартная последовательность работ, при которой работы должны выполняться параллельно. В этом случае не требуется завершения предшествующей работы до начала последующей, для ее начала необходимо, чтобы предшествующая работа только началась.
Связь "Окончание- окончание" - в этом случае окончание последующей работы - 1 контролируется окончанием работы предшественницы - 2. В данном случае работы 1 и 2 должны закончится одновременно.
Связь "Начало- окончание" - этот тип связи означает, что работа 1 должна закончится до начала работы 2. Данный тип связи используется редко, но он может быть полезен, когда при планировании требуется задержать окончание работы на как можно более длительный срок, связав ее окончание с началом другой работы.
