Одной из основных проблем, возникающих при закупке товара, является выбор поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков одинаковых товаров, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером оптово-посреднической фирмы в реализации ее логистической стратегии. Рассмотрим основные этапы выбора поставщика.
1. Определение собственных потребностей;
2. Формирование требований потребителя. Определение и оценка требований покупателей к количеству, качеству, срокам поставки и сервису, прилагаемому к товару;
3. Принятие решения по проблеме «делать или покупать». Оцениваются затраты и достижимый уровень качества. Решение производить, а не закупать принимается в следующих случаях:
- необходимо сохранить технологические секреты;
- необходимость загрузки производственных мощностей;
- требования к изделию необычны, следовательно, нет поставщиков;
- необходимость обеспечивания независимости от источника поставок.
4. Определение типа закупок: установившиеся (постоянные) закупки, модифицированные закупки (в которых меняется поставщик или параметры закупаемых товаров), новые закупки (закупки, связанные с изменением конъюнктуры рынка).
5. Выявление потенциальных поставщиков. Через интернет, рекламу, конкурсы, выставки, ярмарки, деловые издания.
6. Анализ выявленных поставщиков. Сравнительный анализ поставщиков проовдится по критериям: цена, качество, сроки поставки, резервы мощности, географическое положение, условия оплаты, минимальный размер партии товара, полнота ассортимента, наличие сервисного обслуживания, рекламная поддержка, репутация поставщика.
7. Поставка материалььных ресурсов: заключение контрактов, отслеживание процедуры заказов, трансопртировка, складирование, сервисю
8. Контроль и оценка выполнения закупок. Эффективность управления закупками оценивается в результате непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству продукции и сервиса.
