Most Project Managers will agree that identifying all of the high priority risks for a lengthy project is more of an art than a science. Firstly, you need to
identify all of the potential categories of risk (i.e. areas within the project which are likely to contain risks) such as the scope. schedule and budget. Then for each
category. list the risks which are likely to adversely affect the project. For
Example:
"That the scheduled delivery timeframe will be exceeded"
"That the project will spend more than the budget allocated"
"That change requests will lead to scope creep and delays"
Having a comprehensive risk list is critical to delivering a project successfully.
The next step is to prioritize each risk by determining its likelihood of occurrence and the impact on the project should it eventuate. Here's how to do it:
For each risk identified, assign a score (between 1 and 10) to describe its likelihood of occurrence. For instance, a risk that is almost certain to occur will score from
8 to 10 whereas a risk with a low likelihood will score between 1 and 3. Then assign
to each risk an impact score (between 1 and 10) to determine the severity of the
impact of the risk on the project scope, scheduled end-date, budget or other key
success criteria. Now take an average of the likelihood and impact scores, to
determine the overall risk priority. The higher the average score, the higher the
priority of the risk. Of course, high priority risks will not only be monitored by the
Project Manager, but the Project Board will also keep track of them to ensure that they do not adversely affect the project during the Project Lifecycle.
So you now have a full list of risks and their priorities for your project. The next step is to identify the actions needed to reduce the likelihood and impact of
each risk. by creating a Risk Schedule. The Risk Schedule lists all of the risks
identified to date and for each risk. it describes the:
I. Overall priority of the risk (low, medium. high)
2. Preventative actions to reduce the likelihood of the risk occurring
3. Contingent actions to lessen the impact of the risk on the project
4. Resource responsible for taking the actions identified
5. Timeframes for undertaking the actions listed
Empowered with a derailed Risk Schedule, the Project Manager requires one more
tool to be able to manage risk effectively within the project-a clear Risk
Management Process. This process will enable them to react lone" risks identified
throughout the course or the project and to mitigate them wherever possible.
3. Определить риски.
Большинство менеджеров проектов согласитесь, что выявление всех приоритетных рисков в течение длительного проекта является скорее искусством, чем наукой. Во-первых, вам нужно
определить все потенциальные категории риска (т.е. областей в рамках проекта, который, вероятно, содержат риски), такие как рамки. график и бюджет. Тогда для каждого
категория. список рисков, которые, скорее всего, негативно повлиять на проект. Для
Пример:
"Это планируется поставка сроки будет превышен"
"Это проект будет тратить больше, чем бюджета, выделенных"
"То, что запросы на изменение приведет к ползучести областей видимости и задержек"
Имея полный список рисков имеет решающее значение для доставки проекта успешно.
Следующим шагом является приоритеты каждого риска путем определения его вероятность возникновения и влияния на проект она должна закончиться. Вот как это сделать:
Для каждого риска определили, назначьте счет (от 1 до 10), чтобы описать его вероятность возникновения. Например, риск того, что это почти наверняка произойдет забьет от
От 8 до 10, тогда как риск, связанный с низкой вероятностью забьет между 1 и 3. Затем назначьте
каждому риску оценка воздействия (от 1 до 10), чтобы определить тяжесть
Влияние риска на объем проекта, планируется на конец дата, бюджет или другой ключ критерий успеха. Теперь возьмите в среднем очков правдоподобия и ударных, чтобы определить общую приоритет риска. Чем выше средний балл, тем выше
приоритет риска. Конечно, с высоким приоритетом риски не будут контролироваться только
Руководитель проекта, но Совет проекта также будет следить за ними, чтобы убедиться, что они не будут негативно влиять на проект в течение жизненного цикла проекта.
Так теперь у вас есть полный перечень рисков и их приоритетов для вашего проекта. Следующим шагом является определение действий, необходимых для снижения вероятности и последствий
каждый риск. путем создания расписания риска. Расписание риска перечислены все риски
определены на сегодняшний день и для каждого риска. он описывает:
I. Общее приоритетом риска (низкий, средний. Высокий)
2. Профилактические мероприятия по снижению вероятности риска происходит
3. Условные действия, чтобы уменьшить влияние риска на проект
4. Ресурс ответственность за принятие мер, определенных
5. Сроки для проведения действий, перечисленных
Уполномоченный с рельсов Расписание рисками, руководитель проекта требуется еще один
инструмент, чтобы иметь возможность эффективно управлять рисками в рамках проекта-ясный риска
Процесс управления. Этот процесс позволит им реагировать на одиноких "выявленных рисков
на протяжении или проекта и смягчения их везде, где это возможно.
