Выбытие основных средств может осуществляться в результате:
- Финансовых вложений в уставные капиталы других предприятий.
- Передачи в совместную деятельность.
- Безвозмездной передачи.
- Реализации.
- Передачи по договору мены.
- Ликвидации по причине физического или морального износа.
- Утраты или порчи объектов, выявленных при инвентаризации.
Оформляется выбытие следующими документами:
Акт (накладная) приемки-передачи ОС (форма ОС-1);
Акт на списание основных средств (ОС-4).
Для определения целесообразности и непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления приказом руководителя организации создается комиссия. Для оформления списания основных средств комиссия использует акты о списании основных средств. Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку основных средств.
Для отражения выбытия основного средства используется счет 01, к которому на период отражения выбытия открывается субсчет 01-2 «Выбытие основных средств».
Учет выбытия основных средств осуществляется с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы». По кредиту этого счета отражаются доходы от выбытия основных средств. По дебету – расходы от выбытия основных средств.