Любое PR-мероприятие – это часть разработанной заранее стратегии, которая направлена на достижение конкретной цели. Не вовремя проведенная PR-акция или плохо спланированное мероприятие могут снизить общий эффект от кампании или вообще свести его к нулю.
Планирование PR-мероприятие подразумевает получение ответов на следующие вопросы:
1) Зачем?
Зачем Вы проводите конкретную пиар-акцию именно сейчас? Действительно ли это необходимо на данном этапе развития фирмы?
2) Для кого?
Как правило, отдельно взятая PR-акция проводится для конкретной целевой аудитории: инвесторов, акционеров, представителей СМИ, потенциальных покупателей, сотрудников фирмы. В зависимости от целевой аудитории и будет разрабатываться предстоящее мероприятие.
3) Какую информацию нужно донести до целевой аудитории?
PR-мероприятие обычно проводится с конкретной целью и несет в себе определенное зашифрованное сообщение, которое должна воспринять целевая аудитория. Вариантов таких «месседжей» может быть бесконечно много. Например: представление общественности нового товарного ряда, открытие филиала в новом районе или городе, выражение благодарности своим сотрудникам (поддержание корпоративного духа), демонстрация своей успешности и т.д.
4) Во сколько обойдется?
Ответ на этот вопрос подразумевает не только калькуляцию денежных расходов. Важно заранее просчитать и предстоящие финансовые затраты, и рационально распределить временные и человеческие ресурсы.
На рынке продаж детских игрушек можно смоделировать большое количество PR-мероприятий. Например, помимо обычных рекламных акций, можно предложить устроить благотворительную акцию в помощь детям.
Тщательно продуманное PR-мероприятие позволяет добиться практически любых целей: познакомить покупателей с брендом, повысить лояльность потребителей, быстро вывести на рынок новую услугу или товар, усилить мотивацию персонала и многое другое.