Регламентируется правилами перевозок грузов, составляется для кж ГО, по кж роду груза в 1 или 2х экз. № учетной карточки =№ согласованной заявки, в ней фиксируется кол-во запланированных, поданных, погруженных вагонов, в т.ч. по станциям назначения, с указанием причин невыполнения. Подписывается ежесуточно П и ГО. По окончанию месяца по УК начисляется штраф за невыполнение принятых заявок, в том числе за не предъявление груза по дорогам назначения. После начисления штрафных санкций формируется сводный отчет кот направляется в ОАО РЖД.