Документирование - это способ оформления хозяйственных операций.
Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов регламентируется Положением о документах и
документообороте в бухгалтерском учете.
Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно,
в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Инвентаризация материалов
Организации обязаны проводить инвентаризацию
материалов: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме материальных ресурсов; при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи
материалов; в случае стихийных бедствий, пожара,
аварий и др ЧС; Бухгалтерия к моменту проведения инвентариза-
ции составляет инвентаризационную опись материалов. Складские операции в этот период не совершаются. Материально ответственное лицо в данной
описи дает расписку о том, что все документы склада записаны в карточки складского учета материалов и сданы в бухгалтерию.