В ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, выделяют следующие типичные ошибки и нарушения:
1) Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:
- необоснованные удержания сумм из заработной платы;
- необоснованные доплаты за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания и т.п.;
2) Из-за неправильной корреспонденции счетов:
- неправильное отражение сумм по начисленным премиям, пособиям, возвратным суммам и т.п.;
- неправильное отражение начислений по расчетам с работниками организации;
- неправильно и необоснованно произведены выплаты социального характера при отсутствии источника для них;
3) Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:
- не определен график инвентаризаций;
- отсутствует график документооборота;
- несоблюдение периодичности проведения инвентаризации по оплате труда с работниками организации;
- нарушается график документооборота;
4) Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического:
- данные конкретных лицевых счетов не совпадают с данными в расчетной (расчетно-платежной) ведомости и главной книге;
5) Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию:
- данные статистической отчетности не соответствуют учетным и отчетным данным бухгалтерского учета;
6) Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:
- ошибки при исчислении среднего заработка;
- несоблюдение норм управляемости при формировании штатного расписания, что привело к необоснованному формированию должностных окладов и тарифов, как следствие этого - к завышению сумм начисленной заработной платы;
- необоснованное применение к тарифным окладам повышающих коэффициентов по технологическим видам работ, производств, видов экономической деятельности;
- неправильное установление тарифных разрядов;
- неуведомление органов государственной службы занятости населения, несвоевременное или не в полном объеме уведомление этой службы нанимателем о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией юридического лица или сокращением численности (штата) работников либо о наличии свободных рабочих мест (вакансий);
