Целью ревизии нематериальных активов является установление соответствия применяемой организацией методики учета нематериальных активов требованиям нормативных актов, регулирующих формирование себестоимости продукции (работ, услуг) и финансовых результатов, а также требованиям соответствующих стандартов и положениям, устанавливающим правила их учета.
Источники информации для проверки:
- положение об учетной политике организации,
- бухгалтерский баланс, приложение к бухгалтерскому балансу,
- регистры синтетического и аналитического учета по счетам 04, 05, 08, 91, 97, карточка учета нематериальных активов (ф. № НМА-1),
- договоры купли-продажи объектов нематериальных активов, авторские договоры, документы, подтверждающие наличие права организации на нематериальные активы: сертификаты, лицензии, свидетельства, патенты и т.п.,
- первичные документы: акты приемки нематериальных активов, акты списания и др.,
инвентаризационные описи нематериальных активов(ф. № ИНВ-1а), сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов(ф. № ИНВ-18).
Ревизор должен последовательно проверить следующие моменты:
- изучить состав и структуру нематериальных активов по данным первичных документов и учетных регистров;
-подтвердить право собственности на объекты нематериальных активов;
- установить правильность отражения в учете операций с нематериальными активами;
- подтвердить достоверность начисления и отражения в учете амортизации по нематериальным активам; оценить качество инвентаризации.
При проверке операций с нематериальными активами ревизору необходимо обратить внимание на следующее:
- не могут быть признаны нематериальными активами интеллектуальные и деловые качества гражданина, его квалификация и способность к труду, поскольку они не могут быть отчуждены от гражданина и переданы другим лицам;
- документальное оформление факта наличия объекта нематериальных активов;
правильность отражения первоначальной оценки стоимости нематериальных активов;
- правила по списанию объекта нематериальных активов с баланса предприятия;
начисление амортизации на объекты нематериальных активов;
- на правильность ведения синтетического и аналитического учета нематериальных активов.
Приобретения прав на изобретения, промышленные образцы должны быть подтверждены соответствующими лицензионными договорами, зарегистрированными в патентном ведомстве.
Осуществляя ревизию объектов интеллектуальной собственности, в первую очередь, необходимо проверить документы, содержащие описание объекта и позволяющие его идентифицировать. Этим подтверждается факт наличия объекта интеллектуальной собственности. Для отражения приобретения «ноу-хау» субъект должен располагать его изображением или описанием. Покупка товарного знака или знака обслуживания должна быть подтверждена договором об уступке, зарегистрированном в патентном ведомстве.
Ревизор должен проверить, правильно ли отражена первоначальная оценка стоимости нематериальных активов. Нематериальные активы отражаются в учете суммы затрат на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, и переносят равномерно свою первоначальную стоимость на издержки производства или обращения по нормам, определяемым на предприятии, исходя из срока полезного их использования.
Изучив документацию по поступлению нематериальных активов, ревизор должен проверить правильность отражения в учете различных фактов этого поступления.
Так как величина амортизационных отчислений по нематериальным активам включается в себестоимость, то в итоге это влияет на финансовый результат. Любое отступление от установленных правил начисления амортизации нематериальных активов ведет к искажению дохода как базы для налогообложения. Поэтому задача ревизора в данном случае – обеспечить контроль за правильностью начисления амортизации.
Необходимо убедиться в том, что для каждого объекта нематериальных активов в организации установлены нормы амортизационных отчислений, срок полезного их использования, и амортизация начисляется ежемесячно.
