{
Индексирование нормативных правовых актов. Нормативные правовые акты Республики Беларусь должны систематизироваться по <<<Единому правовому классификатору Республики Беларусь, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 4 января 1999 г. № 1>>> с изменениями, внесенными Указом Президента Республики Беларусь от 8 сентября 1999 г. № 524.
Единый правовой классификатор Республики Беларусь состоит из 10 разделов. Структурно классификатор представляет собой четырехуровневую классификацию: первый уровень – разделы; второй уровень – подразделы; третий уровень – классы; четвертый уровень – подклассы. Каждый уровень выражается двумя цифровыми знаками, полный индекс по классификатору состоит из восьми цифровых знаков.
Согласно данному классификатору, систематизация нормативных актов проводится по отраслям права. Внутри каждой отрасли права имеются подразделы по правовым институтам. Например, вопросы социального законодательства находятся в разделе 05. В этом разделе располагаются законодательство о труде и занятости населения – 05.01; законодательство о браке и семье – 05.02; жилищное законодательство – 05.03 и т.д. Законодательство о труде и занятости населения, в свою очередь, подразделяется на следующие разделы: 05.01.01.00 – Общие вопросы трудового законодательства; 05.01.02.00 – Трудовой кодекс Республики Беларусь; 05.01.03 – Трудовой договор (контракт); 05.01.03.01 – Общие положения о трудовом договоре; 05.01.03.02 – Заключение трудового договора. Испытательный срок и т.д.
На каждый поступивший нормативный акт заполняется специальная учетная карточка. Карточка должна содержать следующую информацию:
- вид нормативного правового акта (закон, декрет, указ, постановление и т.д.);
- наименование государственного органа (должностного лица), принявшего (издавшего) акт;
- дата принятия (издания) и порядковый номер нормативного правового акта;
- полное название нормативного правового акта;
- источник официального опубликования акта;
- присвоенный индекс.
Карточка, оформляемая на отдельную часть нормативного правового акта, должна содержать отсылку к соответствующей части документа.
При записях могут использоваться общепринятые, а также установленные в данном министерстве и на самом предприятии сокращения. В контрольных отметках допускаются следующие сокращения:
- акт утратил силу – у.с.;
- частично утратил силу – част. у.с.;
- действие акта продлено – продл. до…;
- распространено – распр.;
- акт дополнен – доп.;
- изменен – изм.;
- изложен в новой редакции – нов. ред.
Заполненные надлежащим образом карточки помещаются в картотеку. Место карточки в картотеке определяется индексом акта. Учетные карточки располагаются в хронологическом порядке, в соответствии со структурой Единого правового классификатора Республики Беларусь. Разделы, подразделы и пункты классификатора в картотеке выделяются специальными карточками-разделителями, которые делаются несколько выше учетных и могут быть другого цвета. На карточках-разделителях указывают индекс и наименование соответствующего отдела, подраздела, пункта. Индексы необходимо указывать и на карточках ящика.
Ведение учета нормативных актов с помощью учетных карточек не исключает возможности использования автоматических систем учета. При наличии электронной версии эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь, содержащей контрольные тексты нормативных правовых актов и карточки этих документов с индексами (кодами) по Единому правовому классификатору Республики Беларусь, следует использовать ее при индексировании законодательства и поддержании его в контрольном состоянии.}
