Адміністративні витрати - це операційні витрати пов’язані із забезпеченням діяльності банків.
До адміністративних витрат належать:витрати на утримання персоналу, на зв’язок, на утримання та експлуатацію ОЗ та НА, Професійні послуги,Сплата податків
Облік адміністративних витрат банку здійснюється за рахунок 74 розділу плану рахунків і охоплює групи 740, 741,742, 743, 744, 745,749.
У бух обліку витрати на утримання персоналу відображається за такими проводками:
- Нарахування заробітньої плати:
Д 7400 К 3600
- Нарахування матеріальної допомоги
Д 7403 К 3652
- На суми раніше виплаченої зар-ти та інших витрат штатним та позаштатним працівникам банку
Д 3559 К 3659 Одночасно: Д 3652 К 1002, 2620,2625.
- Нарахування відпускних
- якщо період відпуски повністю збігається із звітним місяцем
Д 7400 К 3652.
- Якщо період відпустки припадає на різні місяці
Д 7400 К3500, 3652,3654.
Банки можуть створювати забезпечення під відпускні щомісяця здійснюючи відрахування. При цьому нарахованого забезпечення майбутніх витрат виконується така проводка:Д 7400 К 33658
Нарахування податків і обов’язкових зборів пов’язаних з оплатою праці до фондів соціального страхування відображається: Д 7401 К 5000,
Одночасно: Д 3559, 3652 К 3622.
Утримання з працівників банку на користь третіх осіб відображається Д 3652 К3653.
Відображення в бух обліку вплив працівників банку за результатами авансованого звіту може здійснюватися із застосуванням працівників дебіторської заборгованості групи 355 «Дебіторська заборгованість за розрахунками з працівниками банку».