30

Білет 30

1. Види службових листів. Ділове листування. Вимоги до офіційного листування. Етикет ділового листування.

Лист - це поширений вид документації, один із засобів обміну інформацією. За функціональними ознаками службові листи поділяють на такі, що потребують відповіді, й такі, що не потребують її. До перших належать листи-прохання, листи-звернення, листи- пропозиції, листи-запити, листи-вимоги. Серед тих, що не потребують відповіді, - листи-попередження, листи-нагадування, листи-підтвердження, листи-відмови, листи-повідомлення, супровідні листи, гарантійні листи, листи-розпорядження. За кількістю адресатів розрізняють звичайні, циркулярні

й колективні листи. Звичайний лист надсилається до однієї інстанції, циркулярний - цілій низці установ. Колективний лист надсилається на одну адресу, але пишеться від імені керівників

кількох установ або колективу установи. Найчастіше листи друкують на бланках або на чистих аркушах паперу.

Лист має такі реквізити:

1) назву й адресу організації-відправника;  2) номер і дату;

3) назву й адресу одержувача;

 4) заголовок;

 5) текст;

 6) перелікдодатків (якщо вони є) із зазначенням кількості аркушів;

 7) підпис керівника організації (установи);

8) відбиток печатки.

Якщо лист друкується на бланку, то він містить: емблему організації, установи чи підприємства, зображення державних нагород, код організації, установи чи підприємства, повну назву установи, організації - автора листа, назву структурного підрозділу, індекс підприємства зв'язку, поштову й телеграфну адреси, номери телефону, факсу, номер розрахункового рахунка у відділенні банку.

Службові листи друкують на комп'ютері, друкарській машині через півтора-два інтервали або пишуть на чистому аркуші паперу з одного боку. На бланку друкують лише першу сторінку листа, а наступні - на чистих аркушах. Не слід відсилати листа, написаного через копіювальний папір, це свідчить про неповагу до адресата.

2. Скласти доручення. Назвати реквізити.

У о ф і ц і й н о м у д о р у ч е н н і обов'язково зазначають:

1) назву організації, яка його видає;

2) номер і дату видачі;

3) посаду, прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видано доручення;

4) назву організації чи підприємства, від якого мають бути отримані матеріальні цінності;

5) перелік цінностей із вказівкою на їх кількість і суму;

6) строк дії доручення;

7) зразок підпису особи, якій видано доручення;

8) назву документа, що посвідчує особу - отримувач*, цінностей (паспорт, посвідчення);

9) підписи посадових осіб, які видали доручення;

10) печатку організації, що видала доручення.

ДОРУЧЕННЯ

Я, Король Петро Пилипович, доручаю Слободянюк Оксані Володимирівні одержати належну студентам групи 3Ф2 Вінницького технічного коледжу стипендію за березень 2007р.

Доручення дійсне до 2 квітня 2007р.

24 березня 2007р.                                               (підпис)                                                            П. П. Король

Підпис студента Короля П. П. Засвідчую:

Директор Вінницького технічного коледжу                    (підпис)                                                  С. І. Бондаренко

24 березня 2007р.

3.Запишіть слова разом або через дефіс, поясніть їх правопис.

Півроку, пів-Львова, піволівця, півмісяця, пів’яблука, пів-Харкова, пів-Європи, півапельсина, півоберта, пів-Азії, пів’ящика, півжиття, напівпровідник, піваркуша, пів-Москви, півсотні, півозера