29

Білет 29

1. Довідково-інформаційні документи.

До інформаційних документів належать службові листи та їх різновиди, звіти, службові записки, оголошення, довідки, анотації, рецензії, телеграми, телефонограми і радіограми.

Лист - це поширений вид документації, один із засобів обміну інформацією. Анотація - стисла характеристика змісту книги, статті. Вона допомагає, наприклад, під час першого ознайомлення з книгою, а також під час добору та вивчення літератури з певного питання. Рецензія - це критичний відгук на художній, науковий або інший твір з метою рекомендації його до друку, захисту. Вона обов'язково містить зауваження, пропозиції та висновки фахівця щодо поданої на розгляд роботи. Телеграма - це вид кореспонденції з гранично стислим текстом, призначений для термінового інформування когось про щось. Текст телеграми містить лише словесну інформацію. Телефонограма - це термінове повідомлення, що передається адресату по телефону (текст записується під диктовку). Це найпростіша і найшвидша форма передачі службових документів. Довідка - це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян, а також діяльності установ, організацій, підприємств.

2. Скласти акт. Назвати реквізити.

Отже, до формуляра акта входять такі реквізити:

1) автор документа (назва відомства та організації);

2) дата, номер і місце складання;

3) гриф затвердження;

4) назва виду документа;

5) підстава (наказ керівника організації);

6) склад комісії, присутні;

7) текст;

8) відомості про кількість примірників акта, їх місцезна-

ходження;

9) перелік додатків до акта;

10) підписи членів комісії і присутніх

Національний

педагогічний університет

імені Михайла Драгоманова

педагогічно-індустріальний

факультет

АКТ

10.07.2007                                                                                                                                                              №17

м. Київ

Передачі матеріальних цінностей

однією матеріально відповідальною особою іншій

Підстава: наказ по університету №9 від 6 червня 2007р.

Складений комісією: голова комісії завідувач кафедри Козак С. Т.

Члени комісії: старший лаборант кафедри Мартиненко Л. С, доцент Мороз С. І., асистент Петров М. І.

Присутні: декан педагогічно-індустріального факультету Кравченко М. В.

10.07.2007 комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті й вирішила передати Петрову М. 1. Такі матеріальні цінності:

1) магнітофон "Яуза-5 ";

2) діапроектор "Альфа ";

3) кодоскоп.

Складений у трьох примірниках:

1-й пр. - бухгалтерії;

2-й пр. - кафедрі;

3-й пр. - факультету.

Голова комісії                                                                    С.П.Козак

 Присутні:                                                                                     М.В.Кравченко                                       

Члени комісії:                                                                               Л.С.Мартиненко

                                                                                                       С.І.Мороз                                   

                                                                                                       М.І.Петров                                                              

(підписи}

3. Відредагуйте подане нижче оголошення, допи­шіть потрібні реквізити.

Оголошення

15 січня 2013р. о 15:00 в актовому залі Вінницького технічного коледжу відбудеться тематичний вечір присвячений святкуванню нового року.

У програмі вечора:

    1.Урочиста частина.

2.Святковий концерт.