61. Який склад файлової системи АРМ бухгалтера?
Інформаційне забезпечення задач із БО може складатися з автономних файлових систем (БД) окремих АРМ або бути єдиною БД локальної мережі цих АРМ.
До складу файлової системи АРМ входять:
- Допоміжні файли заготовок форм первинних документів (документограм) При документуванні господарських операцій користувач бачить на екрані дисплея відповідну форму і з використанням клавіатури вводить в документ оперативні дані та ключові реквізити, за якими система автоматично заповнює графи НДІ і виконує потрійні обчислення. Одночасно введений запис надходить у файли вхідних форм відповідно до прийнятої в них систематизації даних.
- Довідкові файли класифікаторів, призначені для розшифрування кодових позначень у вихідних повідомленнях.
- Допоміжні файли заготовок форм регламентних вихідних регістрів - МГ (відеограм), які створюються в разі використання спеціальних засобів ПЗ, що оперують табличними файлами.
- Інформаційні файли норм витрати ресурсів.
- Інформаційні файли первинного обліку.
- Файли з інформацією минулих.
Основу системного автоматизованого оброблення облікових даних складають файли синтетичних рахунків (БД зведеного синтетичного й аналітичного обліків та звітності).
Записи господарських операцій у файлах синтетичних рахунків мають однакову структуру і включають як за дебітом, так і за кредитом вартісні показники (в аналітичному обліку - також кількісні), період здійснення господарських операцій, класифікаційні угруповання (в синтетичному обліку - код рахунку і субрахунку, в аналітичному додають також підрозділ, в якому проводиться операція, й об'єкт обліку). Файли синтетичних рахунків заповнюються автоматично на основі файлів первинного обліку (хронологічні масиви даних). Кожний запис, у зв'язку з подвійністю відображення операцій на рахунках, у файлі фіксується двічі: за рахунком, що кредитується, та за рахунком, що дебетується (контрольне значення інверсії бухгалтерських записів).
62. Що таке банківські технології і яке їх призначення?
Банківські технології – це послідовність операцій перетворення інформації з метою реалізації банківських операцій, послуг. У б.технологіях виділяють макро- та мікротехнології.
У ринковій інфраструктурі банки виконують обслуговуючі функції, найважливішою з яких є залучення грошових коштів із зовнішнього середовища і розміщення їх з максимальною прибутковістю та допустимим ризиком. Банки акумулюють вільні кошти юридичних і фізичних осіб у формі депозитів, ощадних внесків, цінних паперів, розміщують їх у кредитах, сприяють платіжному обороту в економіці країни, виконуючи платіжні операції клієнтів, оплату переказів, чеків, векселів.
Банк є своєрідним підприємством, що займається бізнесом. Він надаєна платній основі кредитні ресурси підприємствам, організаціям, фірмам, кооперативам, населенню, державі, задовольняючи їхні потреби в грошових коштах. В основному банк "працює" з чужими грошима.В ньому акумулюються вільні кошти різних власників. В результаті банк стає розпорядником й охоронцем суспільного капіталу, а це передбачає його відповідальність перед власниками за збереження грошових коштів, які знаходяться на його рахунках. Тому банк виступає виразником не тільки своїх, приватних інтересів, а й суспільних.
Одночасно в діяльності банку особлива роль належить договірним відносинам, побудованим на засадах довір'я, взаємовигідності, колективності рішень і дій. Якщо на промислових підприємствах управлінські рішення спрямовано на виробництво, то в банківських установах вони одночасно впливають на клієнтуру, яка обслуговується, та на ІС банківської установи. Зарахування грошових коштів на рахунок або зняття (видача) їх з рахунку є операціями з обслуговування клієнта. Ці операції можуть проводитися тільки на основі певної інформації, відповідно змінюють значення інформаційних одиниць.
Неодмінною умовою ефективної роботи банківської установи її умовах ринку є постійне оновлення банківських технологій, основу яких складають АІС управління банківською діяльністю. Для ефективного управління банківською діяльністю потрібна розвинена ІС обслуговування клієнтів, в який використовуються ЕОМ й економіко математичні методи.
63. Що таке фінансово-кредитна інформація?
Сукупність усієї циркулюючої інформації, що застосовується її управлінні банківською діяльністю, становить фінансово-кредитну інформацію (ФКІ). Вона забезпечує діяльність банківських установ, сприяючи виробленню оптимальних управлінських рішень.
Сукупність ФКІ, що функціонує в банківській установі та зазнає різних перетворень, утворює ІС банківської установи. Ця система динамічна, оскільки інформація зазнає змін, частота яких залежить від функцій, виконуваних банківською установою.
Роль ІС в банківській установі надзвичайно велика. Прийняття управлінських рішень не тільки ґрунтується на інформації, а й впливає на ІС, змінюючи її стан.
Джерелом ФКІ є різні види банківських послуг: кредитні, інвестиційні, операційні, розрахункові, платіжні, консультаційні, лізингові, факторингові, довірчі, інформаційні та інше.
ФКІ виникає у процесі надання банківських послуг клієнтам Вона е різновидом економічної інформації, має не тільки її загальні, а й специфічні особливості.
64. Які існують типи смарт-карток?
Банківська технологія - послідовність операцій перетворення інформації з метою реалізації банківських операцій (послуг).
У банківських технологіях виділяють макро - та мікро технологію. Макротехнологія - послідовність дій (функцій) банківського співробітника щодо надання банківських послуг.Мікротехнологія - докладний перелік операцій, що виконується при реалізації функцій. Усі банківські технології є стандартними.
Програмні продукти розробляють із включенням або без включення в їхнє тіло банківської технології. Наприклад, банківська ІТ безготівкових розрахунків фізичних осіб ґрунтується на нових платіжних інструментах (пластикових картках).
Технологія пластикових карток багато років удосконалювалася в лабораторіях провідних фірм і випробувана десятиріччями практичного застосування. Вершиною цієї технології є численна сім'я смарт-карт. Смарт-карта складається з пластикового корпуса з нанесеним зображенням, мікросхеми та контактів..
Найпростіша картка типу СLL-М містить тільки підзарядну незмінну пам’ять Сфера застосування - контроль доступу в приміщення.
Картка типу СLL-МІ (інтелектуальна картка) містить механізм захисту даних. Може використовуватися у фінансових програмах, де передбачено передоплату
Картка типу СLL-МС містить усі елементи комп'ютера, інтегровані в мікросхему - комп'ютер у кишені. Під час виробництва в зоні картки, що не програмується, створюється унікальний номер. Центральний процесор служить для виконання всіх операцій в картці.
Картка типу СLL-А має доступ “тільки читання”. В ній мікросхему приєднано до антени. За запитом рідера вона видає свій номер, який порівнюється зі списком. Після цього приймається рішення про дозвіл (заборону) транзакції.
При включенні смарт-технологій в АІС пластикова картка відіграє роль машинного носія інформації. Вона містить інформацію про власника картки, його фінансові можливості та термін дії картки.
65. Що таке банківська кредитна картка?
Смарт-технологія може обслуговувати дебітну, кредитну і передплатну форми обслуговування клієнтів. Розрізняють кредитні та дебітні пластикові картки. Банківська кредитна картка - це пластикова картка для запису купівель на рахунок особи або фірми, які мають бути оплачені пізніше. Кредитна картка збільшує зобов'язання або борг. При користуванні нею здійснюється перевірка платоспроможності клієнта. За допомогою карток проводиться винесення кредиту за межі банку.
Дебітні картки - це платіжні картки, що зменшують розміри фінансових активів Їхніх власників. Вони замінюють готівку і чеки у сфері індивідуальних розрахунків.
Для введення інформації з пластикових карток використовується мережа банкоматів. У технології реалізації розрахунків за допомогою карток беруть участь банк, клієнт та магазин. Термінали банкоматів можуть бути встановлені в банку, магазині тощо. За допомогою банкоматів власники карток можуть замовити нову чекову книжку, виписку з рахунку будь-якої повноти, довідки про наявність коштів нарахунку, сплатити рахунки, одержати довідку про переказ коштів, зняти грошові суми з рахунку в банку та інше. Нині в Україні набули поширення дебітні картки типу “Vіsа”, що відповідають міжнародним угодам, тобто використовуються і в інших країнах.
Під час розроблення програмних продуктів слід передбачати процедуру авторизації в технології віддаленого доступу клієнта до свого рахунку та здійснення операцій з ним.