56 - 60

56. Яке місце бухгалтерського обліку в ІС підприємства?

В ІС підприємства будь-якого типу домінуюча роль належить БО,

Роль БО з переходом до ринкової економіки різко зростає. Відповідно до програми реформування системи БО із застосуванням міжнародних стандартів підлягають перегляду організація БО, методика відображення господарських операцій, обсяг та зміст фінансової звітності. З 01.01.2000 р. набрали чинності Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” (закон про БО) і "Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, що визначають принципи та методи ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності, які не суперечать міжнародним стандартам бухгалтерського обліку".

Мета запровадження міжнародних стандартів полягає в забезпеченні доступності бухгалтерської інформації для розуміння користувачів в Україні та за її межами.

Велике значення при реформуванні системи БО надається створенню АІС /Бухгалтерський облік є обов'язковим видом обліку на підприємстві. Він є процесом виявлення, зміни, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім і внутрішнім користувачам для прийняття управлінських рішень. Користувачами бухгалтерської інформації є фізичні та юридичні особи, які потребують інформації про діяльність підприємства для прийняття обґрунтованих рішень.

Існує кілька груп зовнішніх користувачів бухгалтерської інформації: акціонери, інвестори, кредитори, аудитори, інспектори податкових служб, покупці, клієнти, постачальники.

Внутрішнім користувачем бухгалтерської інформації є управлінський апарат підприємства.

Згідно з чинним законодавством БО поділяється на управлінський (внутрігосподарський) та фінансовий.

Фінансовий облік має забезпечити підготовку, обнародування інформації про результати діяльності підприємства та його фінансове становище відповідно до вимог законодавства і стандартів БО. Облікові документи, що формуються в системі фінансового обліку, мають бути зрозумілі всім учасникам економіки. Тому створення на підприємстві системи БО з використанням концепції ПІТ є істотним інструментом удосконалення управління ним. Бухгалтерська ІС служить єднальною ланкою між господарською діяльністю та управлінським персоналом, який приймає рішення. В цій системі здійснюють виявлення, вимірювання, збирання, реєстрацію даних про господарську діяльність, а також їх оброблення, зберігання, передачу користувачам для аналізу і прийняття управлінських рішень.

Входом в систему БО є дані первинного обліку - зареєстровані носіях факти здійснення господарських операцій. Виходом цієї системи є оброблена облікова інформація, корисна для осіб, які приймають управлінські рішення.

Щоб бухгалтерська інформація була корисною, вона має бути вірогідною, значущою, повною, оперативною. Це може бути досягнуто тільки в умовах автоматизованої системи БО.

В умовах АІС підприємства бухгалтерський облік є функціональною підсистемою і включає комплекси задач з усіх розділів обліку і синтетичних рахунків.

Особливості взаємозв’язку комплексів задач підсистеми БО на підприємстві.

інформація нормативна, планова з єдиного ІФ;
інформація про залишки і рух ресурсів в єдиний ІФ для інших підсистем;
інформація про проведення за дебітом і кредитом кореспондуючих рахунків;
інформація про витрату ресурсів на виробництво;
інформація про оплату матеріальних цінностей;
інформація про платежі, що надійшли за відвантажену продукцію;
інформація про виплату сум підзвітним особам.

Підсистема БО в процесі свого функціонування здійснює інформаційні зв'язки з іншими підсистемами та ІБ АІС. На вході підсистему БО живлять дані первинного обліку - зібрані та зареєстровані на носіях дані про господарські процеси і явища, що здійснилися. Вихідна інформація підсистеми БО широко використовується в різних задачах АІС та е вхідною для інших підсистем. Особливо тісно підсистема БО пов'язана з підсистемами ТЕПЛ і ОУОВ. Це пояснюється тим, що облік і планування тісно взаємозв'язані. Без інформації, що міститься в облікових даних, не можна організувати науково обґрунтоване планування. Тому важливо, щоб облікова інформація була повною, вірогідною та своєчасною.

57. Які існують задачі внутрігосподарського бухобліку?

Перелік та характеристику комплексів задач внутрігосподарського обліку на підприємстві.

Комплекси задач внутрігосподарського БО на підприємстві

Найменування комплексу задач	Призначення комплексу задач	Основні показники
Найменування комплексу задач	Призначення комплексу задач	вихідні	вхідні
1. Облік основних засобів (ОЗ)	Облік наявності, надходження і вибуття 03, нарахування амортизації та спрацювання, облік витрат на ремонт ОЗ	Залишок ОЗ на кінець звітного періоду, суми амортизаційних відрахувань, залишкова вартість ОЗ	Норми амортизаційних відрахувань, залишок ОЗ на початок звітного періоду, надходження і вибуття ОЗ, первісна вартість ОЗ
2. Облік товарно-матеріальних цінностей	Облік наявності, надходження і витрати товарно-матеріальних Цінностей	Залишок матеріалів, сировини на кінець звітного періоду, надходження, витрата і рух за період	Залишок матеріалів, сировини на початок звітного періоду, надходження матеріалів, відпуск матеріалів у виробництво
3. Облік коштів і фінансових операцій	Облік наявності та руху коштів на поточному рахунку (ПР), у касі підприємства, облік розрахунків з підзвітними особами, дебіторами і кредиторами	Залишок коштів у касі, на ПР, у підзвіті та заборгованість на кінець періоду, звіти за дебітом рахунку, оборот за кредитом рахунку за період	Залишок коштів у касі, на ПР, у підзвіті на початок періоду, надходження, витрата, повернення коштів
4. Облік праці та заробітної плати	Облік розрахунку з працюючими за заробітною платою, облік відпрацьованого часу	Суми нарахованої та виплаченої за робітної плати, утримання із заробітної плати	Тарифні ставки, оклади, кількість відпрацьованого часу, норми вироблення, норми утримань і нарахувань, фактичне вироблення
5. Облік готової продукції, її відвантаження та реалізація	Складання звітів з випуску готової продукції, руху на складах, за відвантаженими товарами й обсягом реалізації	Залишок готової продукції на кінець місяця, обороти за дебітом і кредитом рахунків, обсяг реалізації	Обсяг випуску продукції, прихід, витрата, відвантаження, оплата продукції, залишок на початок місяця
6. Облік витрат на виробництво	Визначення фактичної собівартості обсягу витрат на виробництво	Витрати на виготовлення продукції	Поопераційні трудові і матеріальні втрати
7. Зведений синтетичний облік	Рознесення за рахунками, субрахунками господарських операцій, складання зведених звітних документів	Баланс підприємства, сальдо за рахунками на кінець звітного періоду, обороти за дебітом і кредитом рахунків	Сальдо за рахунками на початок звітного періоду, рух засобів на рахунках

58. Особливості взаємозв’язку комплексів задач підсистеми БО на підприємстві.

інформація нормативна, планова з єдиного ІФ;
інформація про залишки і рух ресурсів в єдиний ІФ для інших підсистем;
інформація про проведення за дебітом і кредитом кореспондуючих рахунків;
інформація про витрату ресурсів на виробництво;
інформація про оплату матеріальних цінностей;
інформація про платежі, що надійшли за відвантажену продукцію;
інформація про виплату сум підзвітним особам.

59. Що таке бухгалтерська форма з точки зору АІС?

Автоматизація сприяє вдосконаленню форм обліку. Форма БО є сукупністю облікових регістрів, які використовуються для ведення облікових записів у певній послідовності та взаємозв'язку із застосуванням принципів подвійного запису.

Основні ознаки, що характеризують форму БО:

кількість, структура, зовнішній вигляд, призначення, послідовність регістрів;
засоби і техніка їх ведення;
взаємозв'язок хронологічної та систематичної, аналітичної та синтетичної інформації.

Застосування обчислювальної техніки привело до необхідності вдосконалення форми БО. Вона має відповідати вимогам обчислювальної техніки і визначати методологічні, технологічні й інформаційні аспекти організації БО та оброблення облікової інформації.

Основні елементи автоматизованої форми БО більш розвиненими е в АРМ. Перехід до нової технології автоматизованої облікової». праці зумовив необхідність перегляду і якісної зміни методологічних положень БО, що склався в умовах централізованого застосування універсальних ЕОМ загального призначення.

В умовах застосування ПЕОМ та АРМБ розробляється нова форма БО - діалогова автоматизована (людино-машинна).

Діалогова автоматизована форма БО ґрунтується на таких принципах:автоматизація документування господарських операцій;організація файлової системи;чергування сеансів активного діалогового режиму й автоматичного режиму при формуванні вихідної інформації.

Застосування ПЕОМ докорінно змінює технологію та організацію облікового процесу.

З використанням ПЕОМ упроваджується ПІТ ведення БО, що ґрунтується на організації АРМБ.

У загальних рисах технологія облікового процесу на ПЕОМ складається з таких етапів:збирання облікових даних і введення їх у ПЕОМ;створення ІБ;оброблення інформації на ПЕОМ;видача результатної інформації;зберігання інформації (в тому числі інформації минулих періодів).

В основу організації системи БО з використанням АРМ мають бути покладені такі принципи:автоматизоване оброблення облікових даних у реальному часі безпосередньо на робочих місцях бухгалтерів;взаємодія бухгалтера з ІС в діалоговому режимі;

організація первинних документів на носіях, що читаються машиною;

організація регістрів аналітичного та синтетичного обліків у пам'яті ПЕОМ, формування і видача результатної інформації в режимі запиту і необхідному для бухгалтера обсязі.

60. Яка існує схема організації АРМ бухгалтера?

АРМБ в системі управління підприємством розглядається як робоче місце, оснащене ПЕОМ, яке дає змогу автоматизувати одержання, організацію, оброблення та передачу облікової інформації, залишаючи за бухгалтером функції управління і контролю над інформаційним процесом обліку, вибір і прийняття управлінських рішень. При цьому бухгалтер виступає в новій для нього ролі кінцевого користувача АРМ.

Організаційно ІТ обліку на ПЕОМ реалізується мережею АРМ, що створюються в місцях виникнення та використання інформації, охоплюючи не тільки власне бухгалтерську, а й виробничо-оперативну інформацію. Мережа АРМ може організовуватися за одно -, дво - і багаторівневою структурою За цим принципом їх класифікують на АРМ низового, загальногосподарського рівня та зведеного обліку.

АРМ низового рівня використовують для оформлення первинних документів, ведення цехової локальної БД, оперативного введення даних про випуск, рух деталей і напівфабрикатів, складання звітів цехів про залишки та використання матеріальних цінностей і т.д. При цьому в одному процесі поєднуються оформлення первинного документа і введення інформації в ПЕОМ.

На АРМ низового рівня формуються первинні машинні записи, що відображають господарські операції в натуральних розмірах.

Основу технології облікового процесу складає ведення на АРМ внутрімашинних електронних облікових регістрів, сукупність яких може бути названа "динамічною книгою" користувача. Внутрімашинні облікові регістри мають подвійне значення: вони виступають як файли й одночасно як вихідні відеограми та МГ, що можуть бути видані в повному обсязі або фрагментарне за певний період.

На АРМ низового рівня здійснюється ведення облікових регістрів з поточного контролю й оперативного управління.

АРМ загальногосподарського рівня на дільницях обліку забезпечують введення і контроль інформації АРМ низового рівня, ведення хронологічних та систематичних електронно-облікових регістрів на дільниці обліку (комплексу задач), регламентне відображення їх на екрані дисплея або друк і виведення за запитом.

На кожному функціональному АРМ обліку загальногосподарського рівня проводиться формування стандартних уніфікованих машинних бухгалтерських проведень за групами синтетичних рахунків для ІБ АРМ зведеного обліку та звітності.

На АРМ зведеного обліку здійснюють введення і контроль машинних носіїв АРМ дільниць обліку або через ЛОМ - облік та відображення введених записів.

АРМ зведеного обліку забезпечують ведення електронних облікових регістрів аналітичного обліку за синтетичними рахунками, регламентне або за запитом відображення облікових даних, формування і відображення даних для складання звітності.