пользователей: 30398
предметов: 12406
вопросов: 234839
Конспект-online
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

11 - 15

11. Які є інформаційні одиниці вищого рівня?

 

Масив - це поєднання великої к-ті однотипних реквізитів і показників.

Сукупність масивів, що стосуються однієї ділянки управлінської роботи, називається інформаційним потоком, а сукупність інформаційних потоків, які характеризують управлінську роботу, пов'язану з виконанням певної функції, - інформаційною підсистемою.

     Сукупність інформаційних під­систем, що характеризують управління об'єктом загалом, утворює ІС. Вона є структурною одиницею вищого рівня і цілком охоплює всю ін­формацію об'єкта (цеху, підприємства, установи, організації, галузі).

 

12. Що є вхідними даними автоматизованої інформаційної системи?

 

Вхідні дані надходять на оброблення сформованими у вигляді інформаційних повідомлень. Повідомлення, зафіксоване на матеріальному носію відповідно до правил, які існують, та має юридичну силу, називається документом. Документ має самостійне змістове значення і характеризується повним набором реквізитів та показників.

 

Під час проектування ІС необхідно враховувати такі властивості економічної інформації:

  • вхідна інформація в основному фіксується в первинних документах, які не підходять для автоматичного введення в ЕОМ, що зу­мовлює необхідність перезапису даних на машинні носії;
  • ті самі вхідні дані використовуються багаторазово для здобуття показників у різних економічних розрізах для всіх служб і видів господарської діяльності;
  • основна частина економічної інформації підлягає періодичному, регулярному обробленню;
  • здобута похідна інформація часто використовується як вхідна при наступних розрахунках;
  • економічна інформація характеризується тривалістю збереження.

 

Економічна інформація має задовольняти такі вимоги:

  1. точність - забезпечувати її однозначне сприйняття всіма спожива­чами;
  2. вірогідність - визначати допустимий рівень спотворення як вхід­ної, так і результатної інформації, на якому зберігається ефектив­ність функціонування системи;
  3. оперативність - відображати старіння інформації з часом і втратою актуальності (цінності). Несвоєчасність надходження інфор­мації зумовлює запізнення в прийнятті рішень.

 

13. Яка різниця між автоматизованою і автоматичною ІС?

 

Різниця між автоматизованою системою та автоматичною, яка полягає у тому, що автоматизована система передбачає присутність людини в системі для забезпечення її функціонування,автоматична система – це сукупність технічних засобів, які забезпечують повне розв’язання поставленої задачі за відсутності людини.

Автоматизована інформаційна система - система, що реалізує ІТ у сфері управління чи спільної роботи управлінського персоналу і комплексу технічних засобів.

 

14. Які є властивості економічних ІС?

 

Під час проектування ІС необхідно враховувати такі властивості економічної інформації:

  • вхідна інформація в основному фіксується в первинних документах, які не підходять для автоматичного введення в ЕОМ, що зу­мовлює необхідність перезапису даних на машинні носії;
  • ті самі вхідні дані використовуються багаторазово для здобуття показників у різних економічних розрізах для всіх служб і видів господарської діяльності;
  • основна частина економічної інформації підлягає періодичному, регулярному обробленню;
  • здобута похідна інформація часто використовується як вхідна при наступних розрахунках;
  • економічна інформація характеризується тривалістю збереження.
  • Економічна інформація має задовольняти такі вимоги:
  • точність - забезпечувати її однозначне сприйняття всіма спожива­чами;
  • вірогідність - визначати допустимий рівень спотворення як вхід­ної, так і результатної інформації, на якому зберігається ефектив­ність функціонування системи;
  • оперативність - відображати старіння інформації з часом і втратою актуальності (цінності). Несвоєчасність надходження інфор­мації зумовлює запізнення в прийнятті рішень.

 

15. Яка інформація необхідна для господарчої діяльності?

 

Управління господарською діяльністю взагалі потребує такої інформації:

  • прогнозування ринкових процесів;
  • відхилення від планових показників для прийняття оперативних рішень;
  • науково-технічної інформації, яка містить нові наукові знання, інформацію про винаходи, технічні новинки своєї фірми та фірм-конкурентів.

 

Процес управління у будь-якій організації полягає в реалізації функцій, які взаємодіють між собою та формують єдиний процес, тобто безупинний ланцюг взаємозалежних дій.

Обсяг управлінської роботи має бути розподіленим. Розподіл по горизонталі передбачає розміщення конкретних керівників на окремих посадах (на чолі окремих підрозділів). Кожному рівню управління необхідна інформація, яка здобувається і розповсюджується в процесі комунікацій (зв'язку), переміщується всередині організації з рівня на рівень: по спадній, тобто з вищих на нижчі рівні; по висхідній (від нижнього до вищого). Крім того, організація потребує горизонтальних комунікацій для координації завдань і дій.


06.04.2015; 17:06
хиты: 140
рейтинг:0
Профессии и Прикладные науки
бизнес
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2024. All Rights Reserved. помощь