Различают два вида разделения труда бухгалтера: предметный и функциональный.
Предметный (линейный, оперативный) вид разделения труда основывается на принципе обособленности выполняемых работ или операций, при котором весь определенный цикл совершает от начала и до конца один работник или определенная часть аппарата бухгалтерии.
Например, учет производственных затрат основного производства ведет один бухгалтер, а учет производственных затрат вспомогательного производства – другой бухгалтер.
Достоинством предметного разделения труда является то, что бухгалтер приближен к объекту учета; знания бухгалтера об объекте учета более глубокие; ответственность бухгалтера за выполненную работу повышается.
Функциональный вариант разделения труда предполагает выполнение каждым бухгалтером или определенной частью аппарата бухгалтерии однородных функций или операций. Такой подход в большей степени соответствует современному уровню формирования информационной системы в организации.
Например, учет оплаты труда в этом случае выполняется так: один бухгалтер (группа бухгалтеров) принимает и проверяет первичные документы, второй начисляет по этим документам заработную плату, третий составляет учетные регистры и т.д.
Применение того или иного принципа разделения труда зависит от объема учетных работ.
Зачастую на практике используется смешанное разделение труда.
На структуру бухгалтерского аппарата влияют и такие факторы как:
численность работников;
объем учетно-отчетных и контрольных работ;
значимость учетных работ;
сложность учетных работ.
Необходимое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объема обрабатываемой информации по каждому из объектов учета.
Расчеты количества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживания на работы по бухгалтерскому учету. В соответствии с количеством бухгалтеров и формируется организационно-штатная структура бухгалтерии.
