Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности). К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.
Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ 1/2008 допущений и требований.
На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:
- Организационно-правовая форма организации;
- Отраслевая принадлежность и вид деятельности;
- Масштабы деятельности;
- Управленческая структура организации и бухгалтерии;
- Финансовая стратегия организации;
- Материальная база;
- Степень развития информационной системы организации, в том числе управленческого учета;
- Уровень квалификации бухгалтерских кадров.
Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» 1/2008. Данное положение распространяется на все, независимо от организационно-правовых форм.
Учетная политика формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.
При этом утверждаются:
- выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;
- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями современности и полноты учета и отчетности;
- формы первичных и учетных документов, применяемых для формирования фактов хозяйственной деятельности, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями;
- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.
Процесс формирования учетной политики организации состоит из следующих последовательных этапов: 1) Определение объектов бухгалтерского учета, в отношении которых должна быть разработана учетная политика; 2) Выявление, анализ, оценка и ранжирование факторов, под влиянием которых производится выбор способов ведения бухгалтерского учета; 3) Выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики; 4) Идентификация потенциально пригодных для применения организацией способов ведения бухгалтерского учета по каждому приему метода учета и для каждого объекта учета; 5) Отбор способов ведения бухгалтерского учета, пригодных для применения организацией в их взаимосвязи; 6) Оформление избранной учетной политики.
Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:
-изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
-разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.;
-существенного изменения условий деятельности. Существенное изменение условий деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности, реструктуризацией производства, значительным расширением или уменьшением объемов деятельности и т.д. Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляется в порядке, предусмотренном для учетной политики. Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения.
