Должностная инструкция бухгалтера – это документ, в котором закреплены обязанности, права и производственные полномочия работника.
Должностные инструкции бухгалтера не относятся к обязательным документам, необходимость их составления решается руководством организации. Однако, разработав подобные инструкции для каждой должности, предприниматель сразу достигнет двух целей:
- сотрудники знают, что они должны делать;
- руководитель знает, что и когда он может с них потребовать.
Должностная инструкция бухгалтера
В тексте любой должностной инструкции бухгалтера прописаны следующие пункты:
1. Общие положения (установление сферы деятельности, порядок назначения и освобождения от должности, определение квалификационных требований, подчиненность работника, лица, которыми он руководит; перечисление правовых и нормативных актов, которыми специалисту необходимо пользоваться в своей деятельности).
2. Функции (определение направления деятельности специалиста).
3. Должностные обязанности (перечисление задач, возложенных на специалиста; указание формы его участия в управленческом процессе – руководство, утверждение, обеспечение, подготовка, рассмотрение, исполнение, контроль, согласование и т. п.)
4. Права (перечень прав, которые предоставляются работнику для выполнения необходимых функций и обязанностей).
5. Ответственность (определение видов ответственности за несвоевременное либо ненадлежащее выполнение работы).
6. Взаимоотношения. Связи по должности (перечень круга должностных лиц: те, с кем сотрудник поддерживает служебные взаимоотношения и обменивается информацией; здесь указываются сроки получения и представления информации, порядок подписания, согласования и утверждения документов).
Бухгалтер – крайне важная профессия, без которой не обходится ни одно предприятие. Ведение бухгалтерии – дело ответственное, требующее от специалиста постоянного внимания и умственного напряжения. Должностная инструкция бухгалтера должна разрабатываться максимально четко и ясно, чтобы работник имел полное представление о круге своих прав и обязанностей, а в моменты возникновения спорных вопросов всегда мог обратиться к этому документу для прояснения ситуации.
Обязанности бухгалтера
В должностной инструкции бухгалтера должны быть следующие пункты, четко отражающие круг его обязанностей:
- бухгалтер обязан выполнять работы на разных участках бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности);
- бухгалтер обязан рассчитываться с поставщиками и заказчиками за предоставление услуг;
- бухгалтер обязан участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины и рациональному использованию ресурсов;
- бухгалтер обязан осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке;
- бухгалтер обязан отражать в учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- бухгалтер обязан составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливать предложения по их предупреждению;
- бухгалтер обязан начислять и перечислять платежи в госбюджет, взносы на государственное соцстрахование, средства на финансирование капитальных вложений, оплаты труда рабочих и служащих, платежей по налогам, других выплат и платежей.
Бухгалтеру необходимо знать:
- распоряжения, приказы, постановления и другие руководящие и нормативные документы, связанные с организацией бухучета;
- методы и формы бухучета на предприятии;
- корреспонденцию и план счетов;
- как организован документооборот на участках бухучета;
- организацию документального оформления и отражения в системе бухучета хозяйственных средств и их движения;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- основные правила работы с вычислительной техникой;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законы о труде и охране труда РФ;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- технику безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Бухгалтер имеет право:
- быть ознакомленным с проектами руководства организации, касающимися деятельности бухгалтерии и сотрудника лично;
- предлагать варианты усовершенствования работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
- в рамках компетенции докладывать начальству обо всех недостатках, выявленных в процессе работы и предлагать пути их устранения;
- Делать запросы на информацию и документы, которые необходимы для осуществления бухгалтерской деятельности;
- привлекать к решению задач специалистов всех отдельных структурных подразделений, если это необходимо (самостоятельно, либо с разрешения руководства);
- требовать у руководства содействия в исполнении своих обязанностей.
Бухгалтер привлекается к ответственности за:
- неисполнение, либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, прописанных в настоящей должностной инструкции;
- правонарушения в процессе осуществления бухгалтерской деятельности;
- причинение материального ущерба.
Штатное расписание предприятия обязательно должно включать число сотрудников бухгалтерии, названия должностей, обязанности сотрудников, системы оплаты труда и размеры зарплаты.
