Данные бухгалтерского учета и связанная с ними информация могут представлять интерес, как для легальных, так и нелегальных ее пользователей.
Коммерческая тайна - это конфиденциальная информация, которая позволяет ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить свои доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
К коммерческой тайне относятся сведения о:
* структуре производства, производственных мощностях, типах и размещении оборудования, запасах товарно - материальных ценностей (ТМЦ);
* применяемых оригинальных методах управления организацией;
* подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, производственным, научно-техническим и другим вопросам;
* планах расширения или свертывания производства; планах инвестиций, закупок, продаж;
* результатах совещаний руководства;
* состоянии расчетов и финансовом состоянии организации;
* оригинальных методах и результатах маркетинговых исследований;
* контрагентах и конкурентах, не содержащиеся в общедоступных источниках;
* подготовке, ходе и результатах переговоров с партнерами;
* данных, конфиденциальность которых определена в договорах;
* технической документации и технологических условиях к разрабатываемым проектам;
* коммерческой тайне организаций-партнеров, предоставленной на доверительной основе или в ходе совместных проектов;
* личности и имуществе, предоставленных страховщику;
* тайне банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиенте;
* содержании регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности;
* налоговой тайне.
Для охраны конфиденциальности информации организации необходимо:
- определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
- ограничить доступ к такой информации путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
- организовать учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
- урегулировать отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, с работниками на основании трудовых договоров и с контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
- нанести на документы, содержащие коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информация (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место его жительства).
Установив в организации режим коммерческой тайны, необходимо оформить соответствующие документы. Для охраны конфиденциальности информации работодатель обязан в соответствии со ст. 11 Закона:
- ознакомить под расписку работника, допущенного коммерческой тайне, с перечнем конфиденциальной информации;
- ознакомить под расписку работника с установленным в организации режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
- создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны.
Разглашение коммерческой тайны влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
