Службова записка — це документ, який використовується для вирішення внутрішніх питань підприємства, установи тощо. Службова записка може містити пропозицію, звернену до керівника, а також інформацію про проведення заходу, про хід виконання якогось завдання чи розпорядження керівництва, про будь-які порушення, виробничі досягнення тощо. Найпоширенішими видами службових записок є доповідна та пояснювальна записки.
Службова записка має такі реквізити:
- Назва структурного підрозділу.
- Посада, прізвище й ініціали керівника, якому подається записка (у давальному відмінкові).
- Посада, прізвище ім'я та по батькові (або ініціали) укладача (у родовому відмінку без прийменника від).
- Заголовок (Службова записка/Пояснювальна записка/Доповідна записка).
- Дата.
- Текст: описова частина і пропозиції.
- Посада, прізвище й ініціали особи, яка подає записку, її підпис.
Директорові ЗАТ «Ялинка»
В. А. Карпенко начальника дільниці № 4
В. Ю. Прокопенка
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
17.06.2007р.
15 червня 2007 року о 22 годині я здійснював перевірку охорони дільниці № 4. У ході перевірки було виявлено, що охоронець Борзенко Петро Сергійович перебував на вахті разом зі сторонньою особою, обоє були напідпитку. На зроблені Борзенку П. С зауваження щодо невиконання ним службових обов'язків він відповів мені брутальною лайкою. Вважаю, що охоронець Борзенко П. С грубо порушив вимоги інструкції з охорони об'єкта і заслуговує на суворе покарання.
Начальник дільниці № 4 (підпис)
